印章是學(xué)院各項管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，為加強印章管理，保證印章嚴(yán)肅性，根據(jù)《云南財經(jīng)大學(xué)印章管理規(guī)定》，結(jié)合我院實際，特制定本規(guī)定。

一、本規(guī)定所指印章包括學(xué)院黨委印章、學(xué)院行政印章、學(xué)院分工會印章及分團委印章等。

二、學(xué)院黨委印章、學(xué)院行政印章分別由學(xué)校黨委辦公室和校長辦公室按照機構(gòu)設(shè)置批準(zhǔn)文件統(tǒng)一印制和啟用。學(xué)院分工會、分團委印章分別由校工會和校團委發(fā)文啟用。

三、學(xué)院應(yīng)建立印章登記本，對本院印章進行規(guī)范管理。

四、學(xué)院印章的使用

（一）學(xué)院黨委印章主要用于以學(xué)院黨委名義印發(fā)的各類文件、通知、報告、公函等公文；以學(xué)院黨委名義出具的聘書、獎狀、請柬、介紹信等證書及證明；學(xué)院各類對外申報材料、干部出國審批表等文件；其他應(yīng)加蓋學(xué)院黨委印章的文件、材料。

（二）學(xué)院行政印章主要用于以學(xué)院名義印發(fā)的各類文件、通知、報告、公函等公文；學(xué)院頒發(fā)的榮譽證書、聘書、介紹信等證書、證明；以學(xué)院名義簽署的對外合作交流協(xié)議、經(jīng)濟合同；學(xué)院各類對外申報材料、教職工和學(xué)生出國審批材料等文件；其他應(yīng)加蓋學(xué)院印章的文件、材料。

（三）學(xué)院分工會印章主要用于以學(xué)院分工會名義印發(fā)的各類文件、通知、報告、公函等公文；學(xué)院分工會出具的聘書、獎狀、請柬、介紹信等證書及證明；其他應(yīng)加蓋學(xué)院分工會印章的文件、材料。

（四）學(xué)院分團委印章主要用于以學(xué)院分團委名義印發(fā)的各類文件、通知、報告、公函等公文；學(xué)院分團委出具的聘書、獎狀、請柬、介紹信等證書及證明；其他應(yīng)加蓋學(xué)院分團委印章的文件、材料。

（五）學(xué)院印章的使用程序

學(xué)院印章的使用，須由用印單位或個人提出申請，報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批，監(jiān)印人憑學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽字，確認無誤后加蓋印章，并填寫用印登記表。

（六）使用印章的范圍一般應(yīng)與批準(zhǔn)人的職權(quán)相適應(yīng)。批準(zhǔn)人批準(zhǔn)蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負責(zé)。

（七）學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)不得私自用印，用印須由監(jiān)印人負責(zé)。監(jiān)印人員在用印時要審閱、了解用印內(nèi)容，不得盲目用印。同時，還要看留存材料是否齊全，沒有留存材料的，要詳細記載用印情況。

（八）監(jiān)印人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)防私用、盜用公章。不能隨意委托他人代為用印；文件或材料需用印時，凡批準(zhǔn)手續(xù)不全的一律不得用印，更不得不經(jīng)批準(zhǔn)擅自用印。違反規(guī)定所造成的一切后果，追究監(jiān)印人的法律責(zé)任。

（九）監(jiān)印人員每次用印都應(yīng)進行登記，登記的項目包括：用印日期、編號、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人、用印單位（部門）、承辦人、監(jiān)印人、用印數(shù)以及留存材料等事項。

五、加蓋印章要規(guī)范。文件材料加蓋印章的位置應(yīng)在落款單位名稱中央、成文日期的上方，要求上不壓正文，下要騎年跨月，字組端正，圖形清晰。加蓋的印章名稱必須同落款單位名稱一致。使用帶存根的公函或介紹信、證明信等要蓋兩處印章，一處蓋在公函連接線上，一處蓋在機關(guān)落款處。

六、印章的管理

（一）學(xué)院黨政印章由學(xué)院黨委、行政辦公室負責(zé)保管和使用。學(xué)院黨政主要負責(zé)人是本院印章管理的第一責(zé)任人，監(jiān)印人是印章管理的直接責(zé)任人。

（二）學(xué)院各類印章應(yīng)在辦公室內(nèi)使用，一般不得將印章攜帶出單位以外使用，特殊情況須借出使用時，用印人須出具申請報告，經(jīng)單位主要負責(zé)人審核批準(zhǔn)后方可借出，并派人監(jiān)印。印章平日隨用隨鎖，假日加封。如有遺失或誤用，追究監(jiān)印人員責(zé)任。

（三）印章遺失時須立即向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校黨委辦公室、校長辦公室及保衛(wèi)部門報告，并依法登報聲明作廢。

（四）印章不固定換發(fā)年限。學(xué)院監(jiān)印人員要對印章定期檢查，對字跡模糊或破損的印章要及時向黨委辦公室、校長辦公室申請更換。

七、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

                           云南財經(jīng)大學(xué)經(jīng)濟學(xué)院

                                2017年3月