云南財(cái)經(jīng)大學(xué)檔案館成立于2008年7月，為處級(jí)建制。目前，館藏檔案主要由云南財(cái)經(jīng)大學(xué)、云南省財(cái)貿(mào)干部學(xué)校、云南財(cái)貿(mào)學(xué)院、云南省經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院、云南省財(cái)貿(mào)學(xué)校五個(gè)全宗構(gòu)成，包括黨群、行政、教學(xué)、科研、產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)、基建、儀器設(shè)備、出版、外事、財(cái)會(huì)、聲像、實(shí)物各類檔案。形成了內(nèi)容獨(dú)具特色、載體多種多樣的檔案信息資源庫(kù)。
一、檔案全宗介紹
（一）云南省財(cái)貿(mào)干部學(xué)校（1951年2月——1981年7月）。云南省財(cái)貿(mào)干部學(xué)校是在財(cái)政干校、商業(yè)干校、供銷干校、銀行干校的基礎(chǔ)上成立的。1951年改為省財(cái)政干部學(xué)校。1958年，財(cái)政、商業(yè)、供銷、銀行4所干校正式合并，成立了云南省財(cái)貿(mào)干部學(xué)校。1964年，省財(cái)貿(mào)干部學(xué)校被撤銷，恢復(fù)和建立了商業(yè)、合作、財(cái)政、銀行、糧食5所干校。1966年文化大革命開始，云南省以上5所干部學(xué)校被停辦。1973年6月又重建省糧食干校、商業(yè)干校和財(cái)政金融干校，1978年6月，經(jīng)中共云南省委批準(zhǔn)，將省財(cái)金干校、商業(yè)干校和糧食干校再次合并組成云南省財(cái)貿(mào)干部分校。1979年4月，經(jīng)省政府批準(zhǔn)省財(cái)貿(mào)干校開辦財(cái)貿(mào)大專班，1980年改學(xué)制為三年。云南省財(cái)貿(mào)干部學(xué)校全宗有紙質(zhì)檔案81卷，其中40卷已移交省檔案館，41卷保存在學(xué)校檔案館。
（二）云南財(cái)貿(mào)學(xué)院（1981年8月——2006年2月）。1981年8月，國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)成立云南財(cái)貿(mào)學(xué)院，直屬云南省人民政府領(lǐng)導(dǎo)，委托省財(cái)辦、教育廳管理，以省財(cái)辦為主，學(xué)制四年，規(guī)模1500人，設(shè)商業(yè)經(jīng)濟(jì)、財(cái)政、金融、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)、基建財(cái)務(wù)信用、物價(jià)等專業(yè)。學(xué)院成立后省財(cái)貿(mào)干校的任務(wù)不變。1983年改由省經(jīng)貿(mào)委管理，省教育廳在業(yè)務(wù)上進(jìn)行指導(dǎo)。1995年被云南省政府確定為省屬重點(diǎn)大學(xué)，1997年通過教育部本科教學(xué)合格評(píng)估，1998年云南經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院與云南財(cái)貿(mào)學(xué)院合并，組建新的云南財(cái)貿(mào)學(xué)院，歸省教委管理。2006年2月，教育部批準(zhǔn)云南財(cái)貿(mào)學(xué)院更名為云南財(cái)經(jīng)大學(xué)。現(xiàn)有檔案21000余卷，26000余件，照片檔案15000張，包括黨群、行政、教學(xué)、科研、基建、出版、外事、財(cái)會(huì)等部門形成的檔案。
（三）云南省經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院（1979年11月——1999年1月）。云南省經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院的前身是云南省工業(yè)干部學(xué)校，于1979年11月由云南省委批準(zhǔn)成立。1983年8月，云南省人民政府批準(zhǔn)將云南省工業(yè)干部學(xué)校改為云南經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院。1984年秋季，學(xué)院招收首屆全日制大專學(xué)歷班。到20世紀(jì)90年代末期，共培訓(xùn)各級(jí)各類在職經(jīng)濟(jì)管理干部20849人（含省外300余人），培養(yǎng)大專畢業(yè)生5363 人。1998年7月，經(jīng)教育部批準(zhǔn)，云南經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院與云南財(cái)貿(mào)學(xué)院合并辦學(xué)，成立新的云南財(cái)貿(mào)學(xué)院。云南省經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院現(xiàn)有2500余卷，主要是由黨群、行政、教學(xué)、基建、財(cái)會(huì)等部門形成的檔案。
（四）云南省財(cái)貿(mào)學(xué)校（1978年8月——2003年12月）。云南省財(cái)貿(mào)學(xué)校成立于1978年8月，是一所集財(cái)經(jīng)、商貿(mào)、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、旅游、餐飲、社會(huì)公共事業(yè)服務(wù)等六個(gè)專業(yè)大類為一體的現(xiàn)代化程度較高的國(guó)家級(jí)重點(diǎn)中專。1990年學(xué)校被原國(guó)內(nèi)貿(mào)易部評(píng)為系統(tǒng)重點(diǎn)中專，1993年被評(píng)為云南省重點(diǎn)中專，1994年、2000年、2003年被評(píng)為國(guó)家級(jí)重點(diǎn)中專。2002年7月，被教育部、國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部和國(guó)家經(jīng)貿(mào)委聯(lián)合授予云南省唯一一所“全國(guó)職教先進(jìn)單位”稱號(hào)，2003年12月，學(xué)校有教職工231人，其中專任教師160人，在校生規(guī)模達(dá)3800人。校園占地面積135畝，建筑面積68444平方米。云南省財(cái)貿(mào)學(xué)校全宗共有紙質(zhì)檔案4700余卷，主要是由黨群、行政、教學(xué)、財(cái)會(huì)、基建部門形成的檔案。
（五）云南財(cái)經(jīng)大學(xué)（2006年2月至今）。2006年2月，教育部正式批準(zhǔn)云南財(cái)貿(mào)學(xué)院更名為云南財(cái)經(jīng)大學(xué)。2013年成為博士學(xué)位授權(quán)單位，2014年獲得首個(gè)博士后流動(dòng)站。學(xué)校在云南省昆明市辦學(xué)，設(shè)有龍泉路校區(qū)和安寧校區(qū)，共占地2133畝，現(xiàn)有全日制在校生33000余人。經(jīng)過70余年發(fā)展，已形成本科、碩士、博士教育有機(jī)銜接，兼有留學(xué)生培養(yǎng)和繼續(xù)教育的多層次人才培養(yǎng)體系，成為以經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)為主，法學(xué)、文學(xué)、理學(xué)、工學(xué)、藝術(shù)等學(xué)科協(xié)同發(fā)展的多科性大學(xué)。擁有5個(gè)全宗，涉及黨群、行政、教學(xué)、科研、產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)、基建、儀器設(shè)備、出版、外事、財(cái)會(huì)、聲像、實(shí)物各類檔案。建成了30多個(gè)機(jī)讀檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，錄入計(jì)算機(jī)目錄30多萬條，在校園網(wǎng)上建立了“云南財(cái)經(jīng)大學(xué)檔案館”網(wǎng)站，擁有獨(dú)立的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。
二、檔案內(nèi)容介紹
（一）黨群類
黨群類檔案主要由學(xué)校辦公室、紀(jì)委、組織部、宣傳部、統(tǒng)戰(zhàn)部、各基層黨委、工會(huì)、離退休工作處、校團(tuán)委等部門形成。包括：主要有1973年以來學(xué)校黨委及各部門工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要；干部任免、黨員及中層干部名冊(cè)、黨員組織關(guān)系介紹信存根、歷次校黨代會(huì)文件材料，黨委委員、總支委員名單；校工會(huì)、團(tuán)的工作中形成的有關(guān)計(jì)劃、總結(jié)等。
（二）行政類
行政類檔案起止時(shí)間從1973年至今，行政類檔案由行政綜合、人事、審計(jì)、后勤資產(chǎn)管理、學(xué)院行政綜合、圖書資料、檔案各行政機(jī)關(guān)及教輔單位形成的材料。包括：主要有1973年以來學(xué)校及各部處工作計(jì)劃，報(bào)告、總結(jié)；校務(wù)委員會(huì)，校長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄、紀(jì)要；學(xué)校改制、更名的批文以及學(xué)校有關(guān)工作的請(qǐng)示、批復(fù)；機(jī)構(gòu)設(shè)置及干部任免文件、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘材料；教職工名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)表及教職工離職、到職通知；校學(xué)術(shù)委員會(huì)及各種委員會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)小組名單；學(xué)校各職能部門規(guī)章制度等。
（二）教學(xué)類
教學(xué)類檔案由研究生教育（博士教育）、本專科教育、成人（含函授、夜大、脫產(chǎn)）教育和非學(xué)歷教育四部分組成，主要由研究生院、教務(wù)處、繼續(xù)教育學(xué)院形成的文件材料。內(nèi)容包括：學(xué)校教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、辦學(xué)規(guī)格、學(xué)制、培養(yǎng)計(jì)劃，學(xué)科建設(shè)、專業(yè)設(shè)置、評(píng)估、招生計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)表、招生專業(yè)介紹、新生錄取名冊(cè)、學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)、處分、學(xué)籍變更，各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、大綱、培養(yǎng)方案、各類學(xué)生成績(jī)冊(cè)、畢業(yè)生就業(yè)、教材、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等材料。
（三）科研類
科學(xué)技術(shù)研究類檔案主要由科學(xué)技術(shù)處、各院部和科研院所形成，是云南財(cái)經(jīng)大學(xué)在科研管理和實(shí)踐活動(dòng)中形成的原始材料。包括1981年至今，上級(jí)和本校有關(guān)科研工作的文件、上級(jí)下達(dá)的科研計(jì)劃及科研經(jīng)費(fèi)、科研管理規(guī)章制度、科研計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)年報(bào)、科研成果匯編、科研項(xiàng)目登記表、科研簡(jiǎn)報(bào)及科研信息、科研項(xiàng)目協(xié)議書、課題研究計(jì)劃、試驗(yàn)觀測(cè)數(shù)據(jù)、研究報(bào)告、科研成果申報(bào)與審批、專家鑒定意見、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同，學(xué)校舉辦的大型國(guó)際性學(xué)術(shù)會(huì)議、論壇、論文專著等材料。
（四）產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)類
產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)類檔案主要有上級(jí)關(guān)于科技開發(fā)方面的文件；科技產(chǎn)業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表；產(chǎn)權(quán)登記表；內(nèi)部規(guī)章制度、管理工作中形成的材料；產(chǎn)業(yè)工作會(huì)議材料等。
（五）基本建設(shè)類
基本建設(shè)類檔案是學(xué)校在建造教學(xué)用房、生活用房及輔助用房過程中，圍繞建筑單項(xiàng)工程所形成的材料，由我校基建處和國(guó)資處立卷歸檔。其內(nèi)容包括：基建工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、工作簡(jiǎn)報(bào)等，文字材料，設(shè)計(jì)資料，建筑圖，結(jié)構(gòu)圖，水電圖，管道圖，竣工圖，給排水圖，修改補(bǔ)充圖等。
（六）儀器設(shè)備類
儀器設(shè)備類檔案是學(xué)校購(gòu)買、使用儀器設(shè)備過程中產(chǎn)生的各類文件，館藏檔案80余卷。包括：學(xué)校購(gòu)買設(shè)備計(jì)劃、訂貨合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝說明書、邏輯圖、接線圖等，以及上級(jí)有關(guān)儀器設(shè)備的政策、業(yè)務(wù)管理工作文件等。
（七）出版類
出版類檔案主要有《云南財(cái)貿(mào)學(xué)院學(xué)報(bào)?社會(huì)科學(xué)版》、《云南財(cái)貿(mào)學(xué)院學(xué)報(bào)?經(jīng)濟(jì)管理版》、《云南財(cái)貿(mào)學(xué)院報(bào)》、《云南財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào)》、《印度洋經(jīng)濟(jì)體研究》、《云南財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào)?社會(huì)科學(xué)版》、《云南財(cái)經(jīng)大學(xué)報(bào)》及各部門、各學(xué)院出版的刊物的正本及審稿單。
（八）外事類
外事類檔案主要由國(guó)際合作交流處、國(guó)際工商學(xué)院、旅游與酒店管理學(xué)院、海外學(xué)院等部門形成，包含外事綜合、進(jìn)出境、國(guó)際合作與會(huì)議、外國(guó)留學(xué)生工作五部分內(nèi)容。包括：學(xué)校外事工作規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)，學(xué)校舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的請(qǐng)示、報(bào)告、上級(jí)有關(guān)批件及有關(guān)會(huì)議總結(jié)報(bào)告；教師公派、自費(fèi)出國(guó)參加會(huì)議、科研、講學(xué)、留學(xué)以及延長(zhǎng)期限的請(qǐng)示、報(bào)告、上級(jí)批件；聘請(qǐng)外國(guó)文教專家來校任教的請(qǐng)示、到職通知及來華申報(bào)表；校際交流訪華團(tuán)的請(qǐng)示，有關(guān)批件及有關(guān)來訪情況匯報(bào)；延長(zhǎng)和接受外國(guó)留學(xué)生的請(qǐng)示及批復(fù)、項(xiàng)目協(xié)議、外國(guó)留學(xué)生成績(jī)等。
（九）財(cái)會(huì)類
財(cái)會(huì)類檔案主要由財(cái)務(wù)處形成，包括1982年至2019年期間上級(jí)及本校有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù)等文件，各種決算報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證、工資發(fā)放名冊(cè)等材料。
（十）聲像類
聲像類檔案包括照片、光盤、磁盤等載體形式，反映云南財(cái)經(jīng)大學(xué)歷史變化及各項(xiàng)工作的黑白及彩色照片15600余張，光盤、磁盤90余張。
（十一）人物類
人物檔案即教師業(yè)務(wù)檔案，主要是教授職稱的教師及其他系列高級(jí)職稱的教師干部業(yè)績(jī)檔案，檔案材料主要包括三項(xiàng)內(nèi)容：省部級(jí)以上獲獎(jiǎng)證書、正式出版的專著、譯著、正式發(fā)表的論文、譯文。
（十二）實(shí)物類
實(shí)物類檔案現(xiàn)有館藏檔案1000余件。包括：學(xué)校在重大政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)文化、科研、教學(xué)、外事、體育等活動(dòng)中獲得的省部級(jí)以上（含省部級(jí)）頒發(fā)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)牌、證書、錦旗、榮譽(yù)冊(cè)、光榮冊(cè)等；機(jī)構(gòu)變更或撤銷、合并失效的印章，包含鋼印、銅印、膠印、木印等經(jīng)公安機(jī)關(guān)審批后制作的印章；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及社會(huì)知名人士為學(xué)校的題詞、作畫；學(xué)校發(fā)展中有紀(jì)念意義的物品；建校以來使用過的校牌、匾等物品；學(xué)校在外事活動(dòng)中獲贈(zèng)的紀(jì)念品、禮品。
