（一）黨委辦公室
1、上級(jí)黨組織有關(guān)黨的建設(shè)和黨務(wù)工作的文件材料（長(zhǎng)期）
2、黨委召開的各種重要會(huì)議的文件材料
（1）會(huì)議計(jì)劃、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議通知、工作報(bào)告、議程、參加會(huì)議人員名單、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、會(huì)議發(fā)言稿、會(huì)議選舉辦法、候選人情況介紹和登記表、選舉情況記錄、選舉結(jié)果、決議、上級(jí)批復(fù)（永久）
（2）會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、提案及辦理情況、小組會(huì)議記錄、會(huì)議情況、重要的賀電、賀信（長(zhǎng)期）
（3）參考文件、工作人員名單、工作證、代表證及選票式樣（短期）
3、黨委會(huì)、黨委擴(kuò)大會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、書記辦公會(huì)、書記校長(zhǎng)碰頭會(huì)、黨委民主生活會(huì)等會(huì)議記錄（永久）
4、黨委工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（永久）
5、黨委發(fā)布的決定、批示、指示、批轉(zhuǎn)、通報(bào)和通知（永久）
6、黨委和上級(jí)黨委調(diào)研、檢查、巡視學(xué)校工作形成的文件材料（永久）
7、黨委負(fù)責(zé)同志在校內(nèi)的重要講話和參加上級(jí)召開會(huì)議的發(fā)言稿（永久）
8、黨委工作簡(jiǎn)報(bào)（長(zhǎng)期）
9、黨委大事記 （永久）
10、黨群系統(tǒng)機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤銷、改名和啟用、廢止、廢除印章(包括印章實(shí)物)的通知（永久）
11、黨群系統(tǒng)重要統(tǒng)計(jì)材料（永久）
12、黨委關(guān)于保密工作、秘書信息工作的文件材料（長(zhǎng)期）
13、校友總會(huì)會(huì)議記錄及有關(guān)校友工作的文件材料（長(zhǎng)期）
14、重要的群眾來(lái)信來(lái)訪及處理情況材料（長(zhǎng)期）
15、各黨委、總支、直屬支部及黨校的工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告及黨委的批復(fù)（長(zhǎng)期）
16、黨群工作的規(guī)章制度（長(zhǎng)期）
(二)紀(jì)律檢查委員會(huì)
1、上級(jí)關(guān)于紀(jì)檢工作的文件（長(zhǎng)期）
2、紀(jì)委工作規(guī)章制度（長(zhǎng)期）
3、學(xué)校關(guān)于紀(jì)律檢查工作的計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查材料及重要統(tǒng)計(jì)（永久）
4、學(xué)校紀(jì)委會(huì)議記錄（永久）
5、黨員處分、復(fù)查材料（長(zhǎng)期）
6、群眾來(lái)信、來(lái)訪及處理意見（短期）
(三)黨委組織部
1、上級(jí)關(guān)于組織、干部工作的文件（長(zhǎng)期）
2、學(xué)校組織工作的計(jì)劃、總結(jié)、決定、報(bào)告及上級(jí)批復(fù)等文件材料（永久）
3、學(xué)校組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、變動(dòng)的請(qǐng)示、報(bào)告及決定、批復(fù)、通知（永久）
4、落實(shí)政策的有關(guān)材料（長(zhǎng)期）
5、副處級(jí)以上干部任免、調(diào)動(dòng)和離休的報(bào)告、決定、批復(fù)、通知(若需要上級(jí)批準(zhǔn)的，應(yīng)附任免呈報(bào)表)（永久）
6、副處級(jí)以上干部名冊(cè)（永久）
7、黨員、黨組織及干部統(tǒng)計(jì)報(bào)表 （永久）
8、各黨委、總支、直屬支部改選報(bào)告及審批材料（長(zhǎng)期）
9、各黨委、總支、直屬支部委員名冊(cè)（長(zhǎng)期）
10、黨員名冊(cè)（長(zhǎng)期）
11、吸收新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正或取消（長(zhǎng)期）
12、發(fā)展新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正名冊(cè)（永久）
13、出國(guó)人員政審報(bào)告及上級(jí)批復(fù)等文件材料（長(zhǎng)期）
14、組織、干部管理工作的規(guī)章制度（長(zhǎng)期）
(四)黨委宣傳部
1、上級(jí)關(guān)于宣傳工作的文件（長(zhǎng)期）
2、學(xué)校宣傳工作的計(jì)劃、決定、報(bào)告、通知、總結(jié)和統(tǒng)計(jì)（永久）
3、教職工思想政治工作動(dòng)態(tài)及調(diào)查材料（長(zhǎng)期）
4、理論學(xué)習(xí)的決定、通知、計(jì)劃、總結(jié)（長(zhǎng)期）
5、《云南財(cái)經(jīng)大學(xué)報(bào)》（永久）
(五)黨委統(tǒng)戰(zhàn)部
1、上級(jí)關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)工作的文件（長(zhǎng)期）
2、學(xué)校統(tǒng)戰(zhàn)工作計(jì)劃、決定、報(bào)告和總結(jié)（永久）
3、統(tǒng)戰(zhàn)工作情況調(diào)查、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表（永久）
4、學(xué)校各級(jí)人大代表、政協(xié)委員名單及審批材料（永久）
5、臺(tái)、港、澳和僑務(wù)工作材料（長(zhǎng)期）
6、各民主黨派成員和負(fù)責(zé)人名冊(cè)及相關(guān)材料（長(zhǎng)期）
7、統(tǒng)戰(zhàn)工作重要會(huì)議記錄（永久）
8、各民主黨派重要活動(dòng)的有關(guān)材料（長(zhǎng)期）
（六）校工會(huì)
1、上級(jí)關(guān)于工會(huì)工作的文件（長(zhǎng)期）
2、學(xué)校工會(huì)工作的計(jì)劃、報(bào)告、決定、總結(jié)等文件材料（永久）
3、職代會(huì)、教代會(huì)有關(guān)文件(通知、代表名單、議程、工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、總結(jié)、決議、選舉情況及結(jié)果、批復(fù)等) （長(zhǎng)期）
4、表彰工會(huì)先進(jìn)集體、個(gè)人的材料、名單（長(zhǎng)期）
5、基層工會(huì)干部名冊(cè)（長(zhǎng)期）
6、由校工會(huì)主辦的全校性重大活動(dòng)的文件材料（長(zhǎng)期）
(七)校團(tuán)委
1、上級(jí)關(guān)于共青團(tuán)、青年工作的文件（長(zhǎng)期）
2、團(tuán)代會(huì)文件(通知、名單、工作報(bào)告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會(huì)發(fā)言和大會(huì)通過(guò)的文件)（永久）
3、學(xué)代會(huì)、研究生會(huì)通知、名單、工作報(bào)告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會(huì)發(fā)言稿（長(zhǎng)期）
4、團(tuán)委工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（長(zhǎng)期）
5、團(tuán)委工作典型調(diào)查、調(diào)研材料（長(zhǎng)期）
6、表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、優(yōu)秀個(gè)人的有關(guān)材料（長(zhǎng)期）
7、處分團(tuán)員、團(tuán)干部的決定及復(fù)查材料（長(zhǎng)期）
8、批準(zhǔn)入團(tuán)、離團(tuán)的材料及名單（長(zhǎng)期）
9、團(tuán)干部名單（長(zhǎng)期）
10、團(tuán)員名冊(cè)（長(zhǎng)期）
11、團(tuán)委會(huì)議記錄（長(zhǎng)期）
12、學(xué)生會(huì)、研究生會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)及開展重要活動(dòng)的文件材料（長(zhǎng)期）
13、各種社團(tuán)活動(dòng)、勤工儉學(xué)、社會(huì)實(shí)踐的有關(guān)材料（長(zhǎng)期）
14、各團(tuán)總支的有關(guān)材料（長(zhǎng)期）
15、團(tuán)委牽頭組織重大活動(dòng)的有關(guān)材料（長(zhǎng)期）
二、行政類檔案的收集和指導(dǎo)
（一）校長(zhǎng)辦公室
1、上級(jí)有關(guān)高校行政管理的綜合性文件（長(zhǎng)期）
2、全校性的規(guī)章制度（永久）
3、學(xué)校中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度、學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（永久）
4、校長(zhǎng)辦公會(huì)、校行政辦公會(huì)、校董事會(huì)、校務(wù)委員會(huì)等會(huì)議記錄、紀(jì)要（永久）
5、全校性的工作會(huì)議、座談會(huì)文件（長(zhǎng)期）
6、學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)在校內(nèi)外各種重要會(huì)議上的講話、發(fā)言稿（永久）
7、學(xué)校教育事業(yè)規(guī)劃、計(jì)劃及上級(jí)批復(fù) （永久）
8、學(xué)校向上級(jí)的請(qǐng)示及其批復(fù)（永久或長(zhǎng)期）
9、學(xué)校各單位的請(qǐng)示及學(xué)校的批復(fù)（長(zhǎng)期）
10、全校性工作的調(diào)查材料及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)（永久）
11、高等學(xué)校基層報(bào)表（永久）
12、學(xué)校行政系統(tǒng)啟用、停用、更換印章的通知、印章實(shí)物（永久）
13、學(xué)校概況、簡(jiǎn)介（永久）
14、學(xué)校大事記（永久）
15、《云南財(cái)經(jīng)大學(xué)情況簡(jiǎn)訊》、《會(huì)議紀(jì)要》（長(zhǎng)期）
16、重要統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告及有關(guān)材料（永久）
17、校長(zhǎng)辦公室的工作計(jì)劃、安排、總結(jié)等文件材料（永久或長(zhǎng)期）
18、由校行政或校辦負(fù)責(zé)主辦的其他全校性重大活動(dòng)形成的文件材料（長(zhǎng)期）
19、重要群眾來(lái)信來(lái)訪及處理情況材料（永久）
（二）人事處
1、上級(jí)關(guān)于人事工作的文件（長(zhǎng)期）
2、學(xué)校人事工作的規(guī)章制度（長(zhǎng)期）
3、學(xué)校關(guān)于人事工作的計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查材料、會(huì)議記錄（永久）
4、上級(jí)下達(dá)學(xué)校的編制及學(xué)校機(jī)構(gòu)的編制規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告等文件材料（永久）
5、關(guān)于校內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、變化的文件材料（永久）
6、行政干部任免等文件材料（永久）
7、表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、先進(jìn)教職工的材料（長(zhǎng)期）
8、處分教職工的材料（長(zhǎng)期）
9、學(xué)校師資培養(yǎng)和教師隊(duì)伍建設(shè)的文件材料（永久）
10、人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表（永久）
11、教職工名冊(cè)（永久）
12、教職工評(píng)定、聘任專業(yè)技術(shù)職稱的材料及上級(jí)批復(fù)（按類歸檔，并附審批表）（長(zhǎng)期）
13、學(xué)校教職工工資調(diào)整材料、名冊(cè)（長(zhǎng)期）
14、教職工轉(zhuǎn)正定級(jí)的材料（長(zhǎng)期）
15、教職工校內(nèi)調(diào)動(dòng)材料（長(zhǎng)期）
16、招收錄用教職工的材料（長(zhǎng)期）
17、教職工調(diào)出、調(diào)入的有關(guān)材料（含工資、行政介紹信及調(diào)動(dòng)通知）（長(zhǎng)期）
18、教職工辦理退職、離職的有關(guān)材料（長(zhǎng)期）
19、教職工辦理離休、退休的有關(guān)材料（長(zhǎng)期）
20、教職工辦理病假、事假、探親假、優(yōu)育假、計(jì)算工齡等的有關(guān)材料（長(zhǎng)期）
21、教職工辦理自費(fèi)留學(xué)，因私出國(guó)的申請(qǐng)及批復(fù)的材料（長(zhǎng)期）
22、有關(guān)教職工生活福利、勞保、傷亡撫恤的文件材料（長(zhǎng)期）
23、有關(guān)教職工離、退休后返聘、使用臨時(shí)工的文件材料（長(zhǎng)期）
24、學(xué)校有關(guān)社會(huì)保障方面的文件材料（永久）
（三）監(jiān)審處
1、上級(jí)有關(guān)監(jiān)察、審計(jì)工作的文件（長(zhǎng)期）
2、監(jiān)察、審計(jì)工作方面的規(guī)章制度（長(zhǎng)期）
3、監(jiān)察、審計(jì)工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)表及重要報(bào)表（長(zhǎng)期）
4、監(jiān)察、審計(jì)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示及批復(fù)（長(zhǎng)期）
5、審計(jì)報(bào)告及有關(guān)材料（長(zhǎng)期）
（四）保衛(wèi)處
1、學(xué)校安全保衛(wèi)工作的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示及批復(fù)等文件材料（永久或長(zhǎng)期）
2、學(xué)校安全保衛(wèi)工作的規(guī)章制度（長(zhǎng)期）
3、出國(guó)(境)人員登記材料（長(zhǎng)期）
4、要害部門的安全保衛(wèi)、消防工作（長(zhǎng)期）
5、上級(jí)關(guān)于安全保衛(wèi)工作的文件（短期）
（五）后管辦、科產(chǎn)處
1、后管辦、科產(chǎn)處的工作計(jì)劃、安排、總結(jié)、報(bào)告及上級(jí)批復(fù)（永久）
2、后管辦、科產(chǎn)處干部聘任的有關(guān)文件材料（長(zhǎng)期）
3、后管辦、科產(chǎn)處與各下屬單位簽訂的任務(wù)、經(jīng)費(fèi)包干合同、協(xié)議書（長(zhǎng)期）
4、學(xué)校房屋的管理、統(tǒng)計(jì)等材料（長(zhǎng)期）
（六）后勤產(chǎn)業(yè)集團(tuán)
1、上級(jí)有關(guān)后勤工作的文件（短期）
2、學(xué)校后勤工作的規(guī)章制度（長(zhǎng)期）
3、后勤產(chǎn)業(yè)集團(tuán)各下屬單位給后勤產(chǎn)業(yè)集團(tuán)的各種請(qǐng)示、報(bào)告及批復(fù)（長(zhǎng)期）
