我校成為全省教育系統(tǒng)
首家通過(guò)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)定的單位
9月11日，省檔案局、省教育廳共同組織評(píng)審會(huì)，聘請(qǐng)專家組對(duì)我校檔案規(guī)范化管理工作進(jìn)行評(píng)審。我校以96分（滿分100分）的高分達(dá)到評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，成為全省教育系統(tǒng)首家“云南省企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理示范單位”，也就是“全省企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理的樣板單位”。我校副校長(zhǎng)周躍、省檔案局副局長(zhǎng)王志強(qiáng)、省教育廳辦公室副主任李舜、學(xué)校檔案館全體工作人員和五個(gè)校屬單位的兼職檔案員參加了會(huì)議。
評(píng)審會(huì)上，周躍副校長(zhǎng)介紹了我校檔案工作的情況。檔案館館長(zhǎng)王元亮作題為“以“辦法”為抓手 促進(jìn)檔案工作再上新臺(tái)階”的自評(píng)打分匯報(bào)。
專家組對(duì)照《云南省企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)》，以聽(tīng)、看、查、議的方式，對(duì)財(cái)經(jīng)大學(xué)的檔案管理工作進(jìn)行了全面考核，一致認(rèn)為：財(cái)經(jīng)大學(xué)歷屆領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)，制定完善規(guī)章制度，充實(shí)豐富檔案資源的門類和數(shù)量，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。2008年成立檔案館以后，更是以規(guī)范化建設(shè)為抓手，力促檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)，使檔案信息化建設(shè)取得了突破性進(jìn)展。將檔案信息化建設(shè)納入“數(shù)字校園”、“數(shù)字財(cái)大”建設(shè)的總格局，網(wǎng)絡(luò)版檔案管理信息系統(tǒng)經(jīng)升級(jí)后與學(xué)校的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、“新聞中心”、“教務(wù)管理系統(tǒng)”無(wú)縫連接，初步實(shí)現(xiàn)了電子文件的網(wǎng)絡(luò)化、全程化管理，為文檔一體化管理奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。自主研發(fā)了“庫(kù)存地址自動(dòng)化管理系統(tǒng)”和“學(xué)生成績(jī)中英文一鍵翻譯系統(tǒng)”，“畢業(yè)相冊(cè)系統(tǒng)”，“3D虛擬校史館展示系統(tǒng)”，提高了檔案保管、查閱的安全性和便捷性。使財(cái)經(jīng)大學(xué)的檔案信息化處于全省高校領(lǐng)先水平。2011年，在學(xué)校建校60周年校慶之際，財(cái)大檔案館自主籌辦了形式新穎、內(nèi)容全面、技術(shù)先進(jìn)的校史展，成為了學(xué)校對(duì)外宣傳的一個(gè)重要窗口，學(xué)校檔案資源在教學(xué)、科研、管理和發(fā)展等各項(xiàng)工作中發(fā)揮了積極作用。
我校自檔案館成立以來(lái)，檔案工作實(shí)現(xiàn)了跨越式發(fā)展，2010年4月晉升為云南省最高級(jí)別的“五星級(jí)”檔案館，2011年獲全省高校“檔案館先進(jìn)集體”稱號(hào)。2012年在此基礎(chǔ)上，我校根據(jù)《云南省企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)定辦法》和《云南省企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)》的要求，在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下，制定了貫徹實(shí)施方案，按照評(píng)審指標(biāo)在檔案工作組織制度、檔案業(yè)務(wù)工作、檔案信息化建設(shè)、檔案工作用房及設(shè)施設(shè)備四個(gè)方面進(jìn)行了近一年的全面建設(shè)和整改。
云南省企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)定的宗旨是為了進(jìn)一步提高全省企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理水平，更好地為企業(yè)事業(yè)單位改革、發(fā)展和中心工作服務(wù)。
