各位師生:
安寧校區(qū)檔案庫房已經(jīng)投入使用,辦公室位于安寧校區(qū)圖書館一樓出口左側(cè)F110房間。根據(jù)安寧校區(qū)檔案庫房的實際容量,結(jié)合日常檔案利用情況和近期使用實際,檔案館對服務(wù)安寧校區(qū)師生安排如下:
一、安寧校區(qū)檔案庫房存放安寧校區(qū)基建檔案,五年以前財務(wù)檔案,云南經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院、云南省財貿(mào)學(xué)校、云南省飲食服務(wù)學(xué)校、云南省商貿(mào)旅游學(xué)校全宗檔案。
二、正常上班期間,每周二、周四檔案館安排工作人員到安寧校區(qū)檔案庫房值班,為安寧校區(qū)師生提供檔案收集及查詢服務(wù)。
三、校內(nèi)各部門由于工作需要利用安寧校區(qū)庫房檔案的,請?zhí)顚憽对颇县斀?jīng)大學(xué)劃分控制使用范圍檔案查閱申請表》并提前一天預(yù)約。檔案原則上一律不外借,如須查看原件的在檔案館專用查詢室查閱。
四、校外單位或個人檔案利用請?zhí)顚憽对颇县斀?jīng)大學(xué)檔案查閱申請表》。校外單位查檔,需提供單位查檔介紹信、經(jīng)辦人身份證(正反面)、授權(quán)委托書等掃描件;校外個人查檔,需提供本人身份證(正反面)、畢業(yè)證書、學(xué)位證書、授權(quán)委托書等掃描件。
五、相關(guān)單位或個人,如果不能到校辦理業(yè)務(wù),可以將相關(guān)資料與申請表一并發(fā)到檔案館郵箱。檔案館收到郵件后會及時聯(lián)系,檔案查詢結(jié)果將以電子郵件或快遞到付方式反饋。
六、聯(lián)系方式
預(yù)約電話:0871-65132050 傳真:0871-65132124
電子郵箱:[email protected]
檔案館主頁:http://lvmengbao.com/dag/index.htm
檔案館
2025年3月5日