云南財經大學建校70余年來,培養(yǎng)的25萬多名畢業(yè)生遍布祖國各地和海外,為國家經濟社會建設和母校發(fā)展做出了重要貢獻。在建設扎根云南、服務全國、面向南亞東南亞,具有鮮明辦學特色的區(qū)域高水平財經大學進程中,廣大校友是一支重要的依靠力量。為加強學校校友工作,充分發(fā)揮廣大校友在學校發(fā)展中的重要作用,服務廣大校友建功立業(yè),促進校友與學校共同發(fā)展。現提出如下意見。
一、統(tǒng)一思想,明確校友工作宗旨
(一)明確校友工作的地位作用。校友是學校辦學質量、辦學水平、社會聲譽和社會形象的集中體現,是學校聯系社會的重要橋梁和紐帶,是學校事業(yè)發(fā)展可以倚重的重要力量。校友工作是學校工作的重要組成部分,是大學使命與功能的社會化拓展和延續(xù),更是學校“1186”戰(zhàn)略任務的重要內容和必然要求。
(二)明確校友工作的宗旨。在學校黨委、行政的領導下,堅持為校友發(fā)展服務、為學校建設服務、為社會經濟發(fā)展服務的指導思想。以感情為紐帶,以溝通為基礎,以活動為載體,以共贏為目的,健全工作機制、完善服務體系、創(chuàng)新方式方法、加強校友合作,凝聚校友力量,更好服務廣大校友建功立業(yè),促進校友與學校共同發(fā)展,構建與高水平財經大學高度匹配的校友工作格局。
(三)增強做好校友工作的責任感和使命感。學校各部門、各學院和各級領導干部、班主任、輔導員、任課教師、教職員工要充分認識校友工作的重要性,認清校友工作的系統(tǒng)性、基礎性、長期性特點,增強做好校友工作的責任感和使命感,不斷提高做好校友工作的自覺性和主動性,努力開創(chuàng)校友工作新局面,讓更有格局、更有情懷、更有作為的母校成為廣大校友的溫馨家園。
二、加強領導,建立健全校友工作機制
(一)建立校院兩級校友工作體系。把校友工作納入學校整體發(fā)展規(guī)劃,從頂層設計層面科學謀劃和合理布局。形成學校領導班子重視、分管領導主抓、校友工作辦公室協(xié)調指導、學院(含各學生培養(yǎng)單位,下同)具體實施、相關部門參與其中的校友工作體系。
校友工作辦公室要發(fā)揮歸口管理部門職能,統(tǒng)籌規(guī)劃校友工作,落實上級和學校關于校友工作的相關決定,建立健全校友工作制度,搭建校友工作平臺,開展合作交流,增強校友與母校的情感聯系;協(xié)調校內單位、部門共同做好校友工作,推動校友工作的健康有序發(fā)展。
要發(fā)揮學院在校友工作中的主體作用,各學院要把校友工作列入本單位的重要議事日程,明確分管領導,指定專人負責,鼓勵全體教職工參與。增強開展校友工作的積極性和創(chuàng)造性,主動參與校友組織建設和校友活動。要與校友建立、保持常態(tài)化聯系,組織好、開展好學院校友工作。
學校相關職能部門要樹立“一盤棋”思想,做好各自領域的校友服務工作,扎實推進校友工作與招生就業(yè)、人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務等工作的融合發(fā)展。
(二)建立定期走訪校友制度。學校領導和學院負責人、教職工要多利用出差、講學等時機,安排時間聯絡當地校友(校友組織),校友工作辦公室要定期組織專題走訪,要利用學生志愿者隊伍組織假期校友尋訪。與校友(校友組織)始終保持密切的感情溝通和信息交流,了解校友資源優(yōu)勢,尋求雙方合作契機。
(三)健全校友信息溝通制度。校友工作辦公室、學院要采取多種形式,定期向校友會理事會、校友組織和廣大校友通報學校(學院)建設成就、發(fā)展動態(tài)、校友會重點工作,倡導校友為學校(學院)發(fā)展建言獻策,讓廣大校友共享母校發(fā)展榮光,積極支持、參與母校建設。
(四)完善校友年級理事聘任制度。利用開學季、畢業(yè)季、校友值年返校等時機,結合學生日常教育管理,培養(yǎng)和選聘熱心校友擔任校友年級理事,為校友工作培育骨干力量。
三、守正創(chuàng)新,推進校友組織建設
(一)建好云南財經大學校友會。堅持黨建引領,恪守章程宗旨,健全完善內部治理和活動管理,著力打造遵紀守法、服務特色鮮明的社會團體。切實加強學校校友會的組織領導,學校主要領導要兼任校友會會長,學院主要負責人、校友工作相關部門負責人要兼任校友會相關職務,要邀請優(yōu)秀校友擔任校友會職務。校友工作辦公室要充分發(fā)揮職能,做好校友會秘書處相關工作。
(二)迅速推進學院校友分會建設。各學院要結合學院校友工作開展,及時成立學院校友分會。學院校友分會可由學院黨政主要負責人擔任會長、分管負責人擔任秘書長,邀請校友擔任學院校友分會相關職務。充分發(fā)揮校友的主導作用,畢業(yè)校友擔任學院校友分會職務應不少于總職務數的60%。
(三)積極推進行業(yè)、興趣校友組織建設。學院和相關部門要主動參與、積極推進行業(yè)校友組織和興趣校友組織建設,鼓勵校友成立行業(yè)校友組織和興趣校友組織。行業(yè)校友組織和興趣校友組織要發(fā)揮資源優(yōu)勢,積極參與學校學科建設、人才培養(yǎng)、科學研究等工作。
(四)有序推進省內地方校友組織建設。積極聯絡省內各州市校友,以校友聯絡站、校友代表處、校友驛站等形式,有序推進州市校友組織建設,力爭實現省內各州市校友組織全覆蓋。
(五)靈活構建省外校友活動平臺。鼓勵省外校友創(chuàng)新地方校友組織活動形式和內容,通過團建、公益活動、特色聯誼等方式,搭建校友活動平臺。及時了解屬地社會組織登記政策,積極申請登記適當的社會組織。
(六)因地制宜推進海外校友組織建設。充分發(fā)揮學校國際化辦學資源優(yōu)勢,加強出國出境校友、來華留學生等海外校友聯絡,凝聚海外校友力量,在校友較為集中的國家和地區(qū)成立海外校友組織。
四、用心用情,做好校友服務工作
(一)優(yōu)化校友事務辦理流程。要把校友事務辦理和作風建設常態(tài)化長效化有機結合起來,牢固樹立服務思想,以遠程辦理、師生代理等多種方式,協(xié)助校友辦理各類事務,讓校友少跑路、不跑路。各學院和相關部門要借助本單位網站、微信公眾號等媒介,公布校友事務處理清單、材料清單、辦理方式、承諾時限、聯系方式、監(jiān)督電話等,并及時更新。要加強學院、部門間聯動,優(yōu)化辦事流程,不得向校友索取制度規(guī)定以外的、能通過部門及學院間核實印證的證明材料。不得以時間久遠、人員變動、機構調整等為借口拖延、拒絕辦理校友事務。
(二)不斷探索校友服務新思路新模式。著眼校友生活、工作多元化的新需求、新愿景,充分挖掘校內外資源,探索推出“校友卡”“校友終身學習計劃”“校友法律援助”等,為校友返校聯誼、運動、學習提供方便,做校友的堅強后盾和舒心家園。
(三)為校友事業(yè)發(fā)展提供服務。要關心和支持校友的發(fā)展,充分發(fā)揮學校智力資源優(yōu)勢,做合格的良師益友,為校友發(fā)展提供智力支持,出謀劃策、搭橋引路,讓學校成為校友事業(yè)發(fā)展的“加油站”。
(四)與校友企業(yè)開展全方位的合作。積極研究探索校企合作的模式,優(yōu)先與校友企業(yè)開展產學研合作,在技術成果轉化等方面提供方便。倡導校友企業(yè)與母校建立人員培訓、畢業(yè)生實習和就業(yè)等合作關系。通過校友企業(yè)與母校互惠合作,促進學校事業(yè)與校友事業(yè)的共同發(fā)展。
五、集思廣益,開展多樣化的校友活動
(一)組織校慶院慶系列活動。以學校“校慶日”、學院“院慶日”等重要時間節(jié)點為契機,在校(院)內外舉辦學術、文化、體育等系列主題活動,增進母校與校友的交流,增強在校生、畢業(yè)校友的身份意識,共塑學校(學院)品牌形象。
(二)開展校友值年返校活動。邀請畢業(yè)5或10的整數倍年份的班級集體返校。學校重點組織畢業(yè)20周年、30周年的班級,開展“青春·笑顏”校友值年返校活動。學院在配合學校做好返校活動的同時,要組織好本學院(含歷史歸屬學院)班級的值年返校和零星返校活動。
(三)開展優(yōu)秀校友講壇系列活動。邀請優(yōu)秀校友、企業(yè)家校友走進校園、走進課堂,以開學典禮、入學教育、畢業(yè)典禮、生涯規(guī)劃和就業(yè)指導等為載體,廣泛開展校友講壇、講座、報告會等活動,充分發(fā)揮優(yōu)秀校友的示范作用,增強在校生對學校、學院、專業(yè)的認同感、歸屬感和自豪感。每個學院每年至少舉辦2次優(yōu)秀校友講壇系列活動。
(四)結合日常工作開展校友活動。結合招生宣傳、人才培養(yǎng)、團學活動、就業(yè)創(chuàng)業(yè)等日常工作,以座談會、招聘會、洽談會、推介會、分享會、比賽競賽等形式,有針對性開展校友活動。不斷豐富校友活動的內容、組織形式,增加校友活動的吸引力,開展多樣化的校友活動。
(五)開展地方校友組織活動。地方校友組織要本著廣泛聯絡、增進感情、凝聚力量、促進共贏的原則,舉辦年會、“雙迎新”、交流分享等校友活動,并配合母校舉辦承辦其他校友活動。
六、傳承創(chuàng)新,形成云財特色校友文化
(一)從源頭培育校友意識。各學院要把重視在校生的成長成才與明天的校友工作有機聯系起來,增強在校生對學校的歸屬感和榮譽感。要把校友意識培育融入人才培養(yǎng)全過程,充分利用新生入學、畢業(yè)教育和校友返校等時機,不斷激發(fā)在校生知校、愛校、榮校、興校的校友情懷。鼓勵在校生參與學校(學院)組織的校友活動和校友服務工作,有意識地培養(yǎng)一批未來校友骨干,鼓勵支持在校生畢業(yè)以后積極參與校友工作。
(二)抓好校友文化宣傳。辦好校友會網站、官微和《云財校友》,向校友宣傳學校改革發(fā)展的新舉措、新成就、新局面,增進校友對母校的了解。校友工作辦公室、各學院要拓寬工作渠道,及時跟進優(yōu)秀校友,保持經常性聯絡,挖掘優(yōu)秀校友事跡,講好校友故事,充分發(fā)揮校友資源獨特的育人優(yōu)勢,以校友榜樣引領、典型示范的強大感染力與吸引力,大力營造見賢思齊的良好氛圍,不斷增強“云財人”的自豪感,為學校和校友發(fā)展不斷注入強大的精神力量。
(三)打造校友文化載體。積極探索建設校友林、校友路、校友文創(chuàng)產品等彰顯校友元素的特色載體,逐步用云財文化價值凝聚校友,努力構建校友與母校文化同根,文脈同源的共同體。
七、公開透明,管好用好校友捐贈
(一)強化法規(guī)意識。要嚴格按照學校規(guī)章制度接受管理社會捐贈,校友工作辦公室(基金會秘書處)要充分發(fā)揮接受社會捐贈管理歸口部門作用,為學院、部門提供優(yōu)質的咨詢服務和業(yè)務指導,不在各學院、部門設置的捐贈項目中提留管理費用。各學院、部門要結合自身實際,合理設置捐贈項目,暢通校友捐贈渠道,不得私自接受捐贈,不得私設“小金庫”。
(二)充分發(fā)揮效益。社會捐贈特別是校友捐贈,飽含捐贈人的拳拳之心、切切之意。要嚴格按照捐贈人意圖和基金會管理制度,做好捐贈項目執(zhí)行,加強捐贈財產管理使用,充分發(fā)揮捐贈款物效益。
(三)做好信息反饋。要加強捐贈項目信息公開,在項目實施過程中,嚴格執(zhí)行公示制度,做到公開、公平、公正。要加強信息反饋,捐贈項目執(zhí)行進度、捐贈財產使用效益要及時向捐贈人反饋。
八、夯實基礎,加強校友工作保障
(一)加快校友信息系統(tǒng)建設。借助現代信息技術手段,按照“統(tǒng)籌建設、統(tǒng)一管理、分級使用”的原則,建設校友綜合信息系統(tǒng),為學校和各單位校友工作提供高效、便捷手段,不斷提高服務校友的質量和水平。
(二)加強校友信息數據收集整理。校友工作辦公室、各學院、有關職能部門、各類校友組織要協(xié)同配合,通過各種渠道掌握校友最新動態(tài),及時更新校友信息,開展個性化的跟蹤服務,為更廣泛地開展常態(tài)化校友服務奠定工作基礎。
(三)加強校友工作隊伍建設。調整、充實和加強校院兩級校友工作人員,充分發(fā)揮老領導、老教師、老同志、專職教師、班主任和學生社團作用,構建一支高素質的專兼職相結合的校友工作隊伍。
(四)強化考核激勵和政策支持。把校友工作納入學校年度綜合考核,完善校友工作考核評價機制,健全考核指標體系,不斷加強校友工作考核與激勵。學校根據各學院、部門校友工作情況,在政策允許的范圍內,給予獎勵和支持。