基建資產(chǎn)管理處推行四項(xiàng)制度實(shí)施細(xì)則
為進(jìn)一步做好云南財(cái)經(jīng)大學(xué)的基本建設(shè)、征地、校舍新建、改建、擴(kuò)建等基本建設(shè)工作,出色地完成學(xué)校設(shè)施設(shè)備的招標(biāo)采購(gòu)任務(wù),對(duì)學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行全面科學(xué)地管理,提高基建資產(chǎn)管理處的服務(wù)水平,增強(qiáng)工作執(zhí)行力,基建資產(chǎn)管理處根據(jù)學(xué)校相關(guān)要求,特制定推行四項(xiàng)制度的實(shí)施細(xì)則。
一、指導(dǎo)思想
堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),全面貫徹落實(shí)黨的十七大精神,深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持以人為本、依法行政和執(zhí)政為民。通過實(shí)施服務(wù)承諾制、首問責(zé)任制、限時(shí)辦結(jié)制和行政問責(zé)制,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),規(guī)范行政和管理服務(wù)行為,優(yōu)質(zhì)、高效地為教學(xué)科研服務(wù)。
二、推行四項(xiàng)制度的保障措施
(一)、成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。按學(xué)校相關(guān)的要求,成立基建資產(chǎn)管理處推行“四項(xiàng)制度”領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立辦公室。其中處長(zhǎng)楊潤(rùn)鈞任組長(zhǎng),副處長(zhǎng)陳建、楊琳、科長(zhǎng)馬銳、郝勁為成員,陶瑞為聯(lián)絡(luò)員,領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)全處四項(xiàng)制度落實(shí)工作。
(二)認(rèn)真做好宣傳動(dòng)員工作,將四項(xiàng)制度的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作深入到全處干部職工心中,并在實(shí)際工作中得到體現(xiàn)。
(三)嚴(yán)格按照學(xué)校要求,定期對(duì)全處干部職工執(zhí)行四項(xiàng)制度的情況進(jìn)行檢查,將在第一時(shí)間進(jìn)行通報(bào)。
三、認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校行政問責(zé)實(shí)施辦法
(一)基建資產(chǎn)管理處干部應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行《云南財(cái)經(jīng)大學(xué)行政問責(zé)實(shí)施辦法(暫行)》(校政發(fā)〔2009〕6號(hào)),工作中努力做到科學(xué)管理、恪盡職守、秉公辦事、廉潔自律,將云南財(cái)經(jīng)大學(xué)行政問責(zé)實(shí)施辦法的宗旨貫穿到工作的始終。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校行政問責(zé)規(guī)定中的各項(xiàng)內(nèi)容,如在實(shí)際工作中出現(xiàn)重大失誤,接受學(xué)校問責(zé),并及時(shí)進(jìn)行整改。
四、嚴(yán)格兌現(xiàn)基建資產(chǎn)管理處的服務(wù)承諾
(一)服務(wù)承諾的內(nèi)容:
1、講究文明禮貌,工作認(rèn)真細(xì)致,態(tài)度熱情耐心,樹立服務(wù)至上理念。
2、基建資產(chǎn)管理處工作流程上網(wǎng)公布,相關(guān)工作資料可從基建資產(chǎn)管理處網(wǎng)站直接下載打印使用。
3、及時(shí)處理各部門關(guān)于基建、大修及設(shè)施設(shè)備采購(gòu)和固定資產(chǎn)處置申請(qǐng),一般情況下兩周內(nèi)給予回復(fù)并及時(shí)告知工作進(jìn)度情況。
4、加強(qiáng)與學(xué)校各職能部門和院系的協(xié)調(diào)與溝通,在學(xué)校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理的方針政策,為教學(xué)、科研工作服務(wù),為師生員工搞好工作和學(xué)習(xí)服務(wù)。
5、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家建設(shè)規(guī)范和政策,提高基建及大修工作的透明度與連貫性,提高工作效率。
6、基建資產(chǎn)管理處各科室做到工作時(shí)間不脫崗,寒暑假有工作時(shí),確保工作不間斷。
7明確基建資產(chǎn)管理處崗位職責(zé),加強(qiáng)各科室協(xié)作,遇事不相互推諉。
8、接訪或接聽電話時(shí),杜絕諸如“不知道”或“不歸我管”等不負(fù)責(zé)任的生硬回答,強(qiáng)化幫助解決實(shí)際問題的責(zé)任心。
9、嚴(yán)格實(shí)行座牌上崗,公示姓名、職務(wù)、工作崗位和業(yè)務(wù)范圍。
10、主動(dòng)接受監(jiān)督,虛心聽取意見,認(rèn)真改進(jìn)工作。
(二)具體的分工情況
楊潤(rùn)鈞(處長(zhǎng)):全面負(fù)責(zé)基建資產(chǎn)管理處的工作,包含工作計(jì)劃的制定、工作總結(jié)的書寫、經(jīng)費(fèi)的使用審批、全處職工的考核及其支部的黨建思想政治工作等。
陳建(副處長(zhǎng)):協(xié)助處長(zhǎng)工作,具體分管資產(chǎn)管理科。
楊琳(副處長(zhǎng)):協(xié)助處長(zhǎng)工作,具體分管工程管理科。
馬銳(工程管理科科長(zhǎng)):具體負(fù)責(zé)工程管理科涉及的所有工作,包括對(duì)外的協(xié)調(diào)溝通等。
郝勁(資產(chǎn)管理科):具體負(fù)責(zé)涉及國(guó)有資產(chǎn)的各種處置和學(xué)校設(shè)施設(shè)備的招標(biāo)采購(gòu)等事項(xiàng),包括對(duì)外的協(xié)調(diào)溝通等。
洪云生:具體負(fù)責(zé)學(xué)校基本建設(shè)和改擴(kuò)建等工作的一線管理。
李春明:具體負(fù)責(zé)學(xué)校基本建設(shè)和改擴(kuò)建等工作的一線管理。
涂久明:具體負(fù)責(zé)學(xué)校基本建設(shè)和改擴(kuò)建等工作的一線管理。
王雷:負(fù)責(zé)辦公室具體事務(wù)。
陶瑞:負(fù)責(zé)國(guó)有資產(chǎn)的處置、新購(gòu)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收與辦公室文件的處理。
(三)服務(wù)工作要求
在認(rèn)真執(zhí)行基建資產(chǎn)管理處服務(wù)承諾制的同時(shí),還要求全處各科室之間團(tuán)結(jié)協(xié)作,在服務(wù)承諾制的踐行方面相互監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向基建資產(chǎn)管理處推行“四項(xiàng)制度”領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。
(四)在部門醒目位置懸掛基建資產(chǎn)管理處辦事指南,相關(guān)的服務(wù)承諾等內(nèi)容通過基建資產(chǎn)管理處網(wǎng)站對(duì)外公開,接受師生員工的監(jiān)督和投訴。
五、嚴(yán)格落實(shí)限時(shí)辦結(jié)制
(一)限時(shí)辦理期限
1、對(duì)涉及工程方面的事項(xiàng)及時(shí)研究處理,對(duì)相關(guān)部門作出明確答復(fù),時(shí)間不得超過15個(gè)工作日;答復(fù)時(shí)限以接報(bào)日作為計(jì)算工作日的起點(diǎn)。
2、對(duì)緊急、突發(fā)事件的處理,本著“急事急辦、特事特辦”的原則盡快辦結(jié),并第一時(shí)間向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,按質(zhì)按量地嚴(yán)格在規(guī)定和要求的時(shí)限內(nèi)辦結(jié)。
4、對(duì)學(xué)校發(fā)文要求辦理的事項(xiàng),按質(zhì)按量地嚴(yán)格按照發(fā)文規(guī)定的時(shí)限執(zhí)行。
(二)限時(shí)辦結(jié)程序:
1、對(duì)于各部門設(shè)施設(shè)備采購(gòu)事項(xiàng),在手續(xù)完備、材料齊全、符合規(guī)定的情況下,經(jīng)辦人員按照相關(guān)招標(biāo)采購(gòu)程序及時(shí)辦理;不能及時(shí)辦理的,給予解釋說(shuō)明。
2、固定資產(chǎn)驗(yàn)收的事項(xiàng)當(dāng)場(chǎng)辦理,不能辦理的及時(shí)向當(dāng)事老師說(shuō)明原因。
3、涉及工程方面的,嚴(yán)格按照國(guó)家的有關(guān)政策法規(guī)、學(xué)校的相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行,并力求在行業(yè)認(rèn)可的時(shí)限內(nèi)完成或給予答復(fù)。
六、認(rèn)真履行首問責(zé)任制
基建資產(chǎn)管理處推行“四項(xiàng)制度”領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)真履行工作職責(zé),對(duì)執(zhí)行服務(wù)承諾制、限時(shí)辦結(jié)制和首問責(zé)任制的干部職工有以下情況的,及時(shí)對(duì)責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)。
1、對(duì)應(yīng)辦理的事項(xiàng),不按規(guī)定和要求落實(shí),敷衍塞責(zé)、推諉扯皮,拖延不辦、頂著不辦,造成不良影響和后果的;
2、對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)無(wú)正當(dāng)理由不在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成或作出明確答復(fù),造成不良影響和后果的;
3、對(duì)不屬于本部門職責(zé)范圍或不宜由本部門辦理的事項(xiàng),不解釋、不說(shuō)明,不引導(dǎo),置之不理,造成不良影響和后果的;
4、對(duì)來(lái)訪、來(lái)電、來(lái)函等,未按規(guī)定簽收、提出擬辦意見,或未按規(guī)定及時(shí)處理或報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)批示,貽誤工作,造成不良影響和后果的;
5、在工作中,丟失、損毀有關(guān)材料或物品,損害部門或服務(wù)對(duì)象的合法權(quán)益,造成嚴(yán)重影響和后果的;
6、工作中需要與其它有關(guān)部門共同研究解決的事項(xiàng),當(dāng)與有關(guān)部門協(xié)商不能取得一致時(shí),未及時(shí)報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)裁決,久拖不決,造成不良影響和后果的;
7、對(duì)前來(lái)辦事的師生員工置之不理或刁難,粗暴對(duì)待,甚至因言行不文明而導(dǎo)致發(fā)生沖突的。
8、對(duì)于在執(zhí)行承諾制中出現(xiàn)違反原則和違規(guī)違紀(jì),造成重大責(zé)任事故的,按學(xué)校規(guī)定,屬領(lǐng)導(dǎo)干部違反首問制規(guī)定的,由學(xué)校建設(shè)責(zé)任政府四項(xiàng)制度工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室進(jìn)行核實(shí)問責(zé)。
基建資產(chǎn)管理處
推行“四項(xiàng)制度”工作領(lǐng)導(dǎo)小組
二00九年九月六日
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