教育部2001年2月5日發(fā)布
第一條 為適應(yīng)高等教育改革的需要，有利于高等教育健康發(fā)展，保證高等教育質(zhì)量，維護(hù)國(guó)家學(xué)歷制度和學(xué)歷證書(shū)的嚴(yán)肅性，維護(hù)高等學(xué)校畢業(yè)生的合法權(quán)益，特建立高等教育學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)制度。
第二條 實(shí)施高等學(xué)歷教育的高等學(xué)校或其他教育機(jī)構(gòu)（經(jīng)批準(zhǔn)承擔(dān)培養(yǎng)研究生任務(wù)的科學(xué)研究機(jī)構(gòu)，以下同）按國(guó)家招生規(guī)定錄取的學(xué)生，參加高等教育自學(xué)考試和高等教育學(xué)歷文憑考試的學(xué)生，所取得的學(xué)歷證書(shū)予以注冊(cè)。
第三條 證書(shū)注冊(cè)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理。
第四條 教育部授權(quán)各省、自治區(qū)、直轄市教育行政部門(mén)實(shí)施學(xué)歷證書(shū)注冊(cè)工作。教育部對(duì)經(jīng)注冊(cè)的證書(shū)進(jìn)行審核、備案；經(jīng)審核、備案后國(guó)家方予承認(rèn)和保護(hù)。
第五條 注冊(cè)學(xué)歷證書(shū)分畢業(yè)證書(shū)、結(jié)業(yè)證書(shū)兩種。
第六條 普通高等教育、成人高等教育畢（結(jié)）業(yè)證書(shū)以及通過(guò)高等教育自學(xué)考試和高等教育學(xué)歷文憑考試取得的畢業(yè)證書(shū)，由證書(shū)頒發(fā)單位向所在省（自治區(qū)、直轄市）教育行政部門(mén)注冊(cè)。
第七條 普通、成人高等教育畢（結(jié)）業(yè)證書(shū)應(yīng)具有以下內(nèi)容：
（一）姓名、性別、出生日期、學(xué)習(xí)起止年月；
（二）專(zhuān)業(yè)、層次（博士、碩士、本科、專(zhuān)科、第二學(xué)士學(xué)位），畢（結(jié)）業(yè)；
（三）學(xué)習(xí)形式(普通全日制，成人脫產(chǎn)、業(yè)余、夜大學(xué)、函授、電視教育、網(wǎng)絡(luò)教育)；
（四）本人近期免冠正面照片并騎縫加蓋學(xué)校鋼印；
（五）學(xué)校名稱(chēng)及印章，校（院）長(zhǎng)簽名；
（六）發(fā)證日期及證書(shū)編號(hào)。
第八條 高等教育自學(xué)考試和高等教育學(xué)歷文憑考試畢業(yè)證書(shū)應(yīng)具有以下內(nèi)容：
（一）姓名、性別；
（二）身份證號(hào)；
（三）本人近期免冠正面照片；
（四）專(zhuān)業(yè)、層次（本科、專(zhuān)科）、畢業(yè)；
（五）省級(jí)高等教育自學(xué)考試委員會(huì)名稱(chēng)和印章、主考學(xué)校或就讀學(xué)校名稱(chēng)和印章；
（六）發(fā)證日期及證書(shū)編號(hào)。
第九條 普通、成人高等教育畢（結(jié)）業(yè)證書(shū)注冊(cè)內(nèi)容為：
（一）姓名、性別、出生日期；
（二）專(zhuān)業(yè)、層次；
（三）學(xué)習(xí)形式(普通全日制，成人脫產(chǎn)、業(yè)余、夜大學(xué)、函授、電視教育、網(wǎng)絡(luò)教育)；
（四）畢（結(jié)）業(yè)、證書(shū)注冊(cè)號(hào)（證書(shū)編號(hào)）。
第十條 高等教育自學(xué)考試和高等教育學(xué)歷文憑考試畢業(yè)證書(shū)注冊(cè)內(nèi)容為：
（一）姓名、性別；
（二）身份證號(hào)；
（三）專(zhuān)業(yè)、層次、畢業(yè)；
（四）證書(shū)注冊(cè)號(hào)（證書(shū)編號(hào)）；
（五）省級(jí)高等教育自學(xué)考試委員會(huì)名稱(chēng)，主考學(xué)校或就讀學(xué)校名稱(chēng)。
第十一條 畢（結(jié)）業(yè)證書(shū)編號(hào)即為注冊(cè)號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)字，統(tǒng)一規(guī)范為17位。
（一）普通、成人高等教育畢（結(jié)）業(yè)證書(shū)注冊(cè)號(hào)由學(xué)校或其他教育機(jī)構(gòu)按以下順序編排：前5位為學(xué)校或其他教育機(jī)構(gòu)的國(guó)標(biāo)代碼；第6位為辦學(xué)類(lèi)型代碼；第7至10位為年份；第11至12位為培養(yǎng)層次代碼；第13位至17位為學(xué)校對(duì)畢（結(jié)）業(yè)證書(shū)編排的序號(hào)。
（二）高等教育自學(xué)考試及高等教育學(xué)歷文憑考試畢業(yè)證書(shū)注冊(cè)號(hào)，由各省（自治區(qū)、直轄市）高等教育自學(xué)考試委員會(huì)按以下順序編排：第1位為辦學(xué)類(lèi)型代碼；第2位為培養(yǎng)層次代碼；第3、4位為省（自治區(qū)、直轄市）國(guó)標(biāo)代碼；第5、6位為地（市）國(guó)標(biāo)代碼；第7、8位為縣（區(qū)）國(guó)標(biāo)代碼；第9、10位為年度代碼；第11位為上、下半年考試考次代碼；第12至16位為準(zhǔn)考證序號(hào)代碼；第17位為校驗(yàn)代碼。
（三）辦學(xué)類(lèi)型代碼：普通高等教育1；成人高等教育5；高等教育自學(xué)考試和高等教育學(xué)歷文憑考試6。
（四）培養(yǎng)層次代碼：博士研究生01；碩士研究生02；第二學(xué)士學(xué)位04；本科05；專(zhuān)科（含高職）06。
第十二條 高等教育學(xué)歷證書(shū)注冊(cè)工作實(shí)行國(guó)家、省（自治區(qū)、直轄市）、學(xué)校或其他教育機(jī)構(gòu)三級(jí)管理。
（一）高等學(xué)校或其他教育機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)印制、填寫(xiě)、頒發(fā)畢（結(jié)）業(yè)證書(shū)，對(duì)按國(guó)家招生規(guī)定錄取的每屆畢（結(jié)）業(yè)生頒發(fā)證書(shū)結(jié)束后，于每年7月底以前按本規(guī)定第九條的注冊(cè)內(nèi)容要求報(bào)所在省（自治區(qū)、直轄市）教育行政部門(mén)。
高等教育自學(xué)考試和高等教育學(xué)歷文憑考試畢業(yè)證書(shū)，由教育部高等教育自學(xué)考試辦公室統(tǒng)一印制，省級(jí)高等教育自學(xué)考試委員會(huì)頒發(fā)，主考學(xué)校或就讀學(xué)校副署。高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書(shū)頒發(fā)時(shí)間為每年6月和12月；高等教育學(xué)歷文憑考試的畢業(yè)證書(shū)頒發(fā)時(shí)間為每年6月。省級(jí)高等教育自學(xué)考試委員會(huì)辦公室于每年7月底以前將當(dāng)年6月和上一年12月頒發(fā)的畢業(yè)證書(shū)按本規(guī)定第十條的注冊(cè)內(nèi)容要求報(bào)所在省（自治區(qū)、直轄市）教育行政部門(mén)。
（二）省（自治區(qū)、直轄市）教育行政部門(mén)對(duì)各證書(shū)頒發(fā)單位所頒發(fā)的畢（結(jié)）業(yè)證書(shū)進(jìn)行審核并予以注冊(cè)；于每年8月底前將經(jīng)注冊(cè)的畢（結(jié)）業(yè)證書(shū)按本規(guī)定的注冊(cè)內(nèi)容要求匯總報(bào)教育部備案。
（三）教育部對(duì)省（自治區(qū)、直轄市）已注冊(cè)的畢（結(jié)）業(yè)證書(shū)進(jìn)行審核備案；經(jīng)審核備案的畢（結(jié)）業(yè)證書(shū)進(jìn)入全國(guó)高等教育學(xué)歷證書(shū)檔案庫(kù)，供社會(huì)網(wǎng)上查詢(xún)。
第十三條 畢（結(jié)）業(yè)證書(shū)電子注冊(cè)制度于2001年開(kāi)始建立并實(shí)施。從該年起頒發(fā)的畢（結(jié)）業(yè)證書(shū)未經(jīng)注冊(cè)的，國(guó)家不予承認(rèn)。
學(xué)歷證書(shū)經(jīng)注冊(cè)后予以承認(rèn)的時(shí)間為證書(shū)頒發(fā)時(shí)間。
第十四條 漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)畢（結(jié)）業(yè)證書(shū)注冊(cè)的，由證書(shū)頒發(fā)單位具文并附相關(guān)證明材料報(bào)所在省（自治區(qū)、直轄市）教育行政部門(mén)審核修正，經(jīng)修正注冊(cè)后報(bào)教育部審核備案。
第十五條 因漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)畢（結(jié)）業(yè)證書(shū)注冊(cè)而影響畢（結(jié)）業(yè)生就業(yè)或造成其他后果的，由漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)單位承擔(dān)責(zé)任。
第十六條 各省（自治區(qū)、直轄市）教育行政部門(mén)，各高等學(xué)校及其他教育機(jī)構(gòu)、高等教育自學(xué)考試和高等教育學(xué)歷文憑考試單位，必須重視學(xué)歷證書(shū)注冊(cè)工作，加強(qiáng)對(duì)學(xué)歷證書(shū)的管理。對(duì)違規(guī)操作、弄虛作假的，除公布已注冊(cè)證書(shū)作廢外，并追究有關(guān)人員和單位的責(zé)任。
網(wǎng)站提示：
1、2002年學(xué)歷證書(shū)編號(hào)擴(kuò)充至18位(但當(dāng)年有部分高校仍使用17位)；
2、2002年普通和成人高等教育畢業(yè)生的身份證號(hào)和圖像信息也被納入學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)內(nèi)容。