一、請(qǐng)校方負(fù)責(zé)老師詳細(xì)填寫采集登記袋中下列內(nèi)容：
學(xué)校名稱：請(qǐng)?zhí)顚憣W(xué)校全稱。函授站點(diǎn)請(qǐng)先寫總校名稱，再標(biāo)明函授站名稱。
通訊地址：請(qǐng)注明詳細(xì)的接收地址及門牌號(hào)，避免郵寄過(guò)程中出現(xiàn)誤差。
聯(lián)系人、電話：請(qǐng)用正楷填寫姓名，聯(lián)系電話前請(qǐng)加區(qū)號(hào)，以便聯(lián)絡(luò)。
學(xué)校代碼：請(qǐng)?zhí)顚憞?guó)家教委備案的五位數(shù)代碼。函授站點(diǎn)請(qǐng)?zhí)顚懣傂５拇a。
二、掃描、散拍工作：
根據(jù)教育部和省教育廳的規(guī)定，原則上不允許學(xué)生交照片掃描，對(duì)于個(gè)別函授站點(diǎn)和少數(shù)畢業(yè)學(xué)生因特殊情況實(shí)在不能參加采集照片的同學(xué)，允許其交一寸(或二寸)免冠照片(藍(lán)底彩色)一張，并填好紅色信息采集卡，進(jìn)行掃描制作，但必須事先向?qū)W校老師或?qū)W生本人聲明以下幾點(diǎn)：
l、過(guò)掃描處理的上網(wǎng)圖像效果相對(duì)較差。
2、由于掃描制作進(jìn)度較慢，原則上總部只作上網(wǎng)圖像，不再制作照片。學(xué)生在向總部提交照片掃描的同時(shí)，必須將同底的其他照片按校方的數(shù)量要求交付給學(xué)校，為其辦理畢業(yè)證，如需制作照片請(qǐng)?zhí)厥鈽?biāo)明。并在照片背后注明學(xué)生個(gè)人信息，請(qǐng)務(wù)必用鉛筆填寫，否則容易污染其他照片。
3、按照中國(guó)圖片社要求：2005屆圖像采集散拍工作從2005年3月1日開(kāi)始至5月31日結(jié)束，錯(cuò)過(guò)散拍時(shí)間的學(xué)生請(qǐng)按掃描要求交一寸(或二寸)免冠照片(藍(lán)底彩色)一張給圖像采集部掃描上網(wǎng)，同時(shí)把同底照片送學(xué)校貼畢業(yè)證；如果學(xué)生較多請(qǐng)各學(xué)校負(fù)責(zé)老師統(tǒng)一收集掃描照片。因新華社云南分社圖像采集部搬遷到新辦公樓辦公，新辦公樓地址：昆明市滇池路一紅塔西路中段(馬克波羅別墅隔壁)。為方便學(xué)生。2004年8月至2005年2月圖像采集部每星期五接待散拍學(xué)生，其他時(shí)間不進(jìn)行散拍，請(qǐng)各高校負(fù)責(zé)老師務(wù)必把散拍時(shí)間通知各位學(xué)生。
三、照片查詢環(huán)節(jié)：
1、中國(guó)圖片社總部自接到分社寄出圖像到照片的寄出，整個(gè)過(guò)程將不超過(guò)6個(gè)工作日。對(duì)于散拍、掃描的學(xué)生照片其制作周期可能會(huì)適當(dāng)延長(zhǎng)，但最遲不超過(guò)12個(gè)工作日。
2、就整體流程而言，學(xué)校自學(xué)生拍攝結(jié)束到照片與光盤的返回，最長(zhǎng)周期不應(yīng)超過(guò)60個(gè)工作日。如未在此期限內(nèi)收到照片，請(qǐng)務(wù)必致電北京總部查詢。如超過(guò)三個(gè)月仍未查詢，則總部對(duì)于(因未收到照片)補(bǔ)片要求只能提供有償服務(wù)。
3．查詢電話：
調(diào)度室：010--63072281、63076145、63076146
傳真：010--63072464 E—mail：cpsmu@2K4-1@tom．com
數(shù)據(jù)庫(kù)咨詢電話：010--63071117、63076401
E—mail：[email protected]
郵寄部咨詢電話：010--63072279、63076402
傳真：010--53072237
以上電話供各學(xué)校老師、畢業(yè)學(xué)生聯(lián)系，負(fù)責(zé)查詢：各類設(shè)備技術(shù)咨詢、光盤刻錄咨詢及數(shù)據(jù)咨詢；各院校及學(xué)生個(gè)人郵寄記錄。
學(xué)生上網(wǎng)信息的查詢請(qǐng)到以下網(wǎng)址查詢：
“中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”：www．chsi．com．cn
四、校對(duì)勘誤環(huán)節(jié)：
學(xué)校收到照片及數(shù)據(jù)光盤后，望盡快進(jìn)行核實(shí)校對(duì)，核對(duì)日期請(qǐng)盡量不要超過(guò)一個(gè)月，如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤可按以下幾種方式解決：
1、核對(duì)后發(fā)現(xiàn)缺個(gè)別學(xué)生照片，請(qǐng)立即將該學(xué)生的姓名、身份證號(hào)碼郵寄或傳真給北京總部(請(qǐng)務(wù)必蓋上學(xué)校公章，否則不予辦理)，并請(qǐng)注明聯(lián)系人、地址和電話。總部在接到傳真后5個(gè)工作日內(nèi)將照片補(bǔ)發(fā)學(xué)校。
2、現(xiàn)有數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或數(shù)據(jù)錯(cuò)位的，請(qǐng)按《勘誤表》上的填寫要求仔細(xì)填寫，快遞或傳真至北京總部(請(qǐng)務(wù)必蓋上學(xué)校公章)，照片可照常使用。總部接到郵件或傳真后，將對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，并將修改后的圖像數(shù)據(jù)E--mail給學(xué)校(沒(méi)有E--mail地址的院校，總部將另刻光盤郵寄)。
4、所有寄往北京總部的《勘誤表》望各院校留底備查。請(qǐng)將聯(lián)系電話、聯(lián)系人、地址填寫清楚，便于后期聯(lián)絡(luò)。望盡量提供E--mail地址，便于數(shù)據(jù)修改后直接傳輸。對(duì)于錯(cuò)誤信息，望學(xué)校能同時(shí)提供身份證號(hào)和姓名兩項(xiàng)內(nèi)容，以便后期數(shù)據(jù)庫(kù)查詢確認(rèn)。
五、《機(jī)讀卡》填涂注意事項(xiàng)：
1、必須按卡中的填涂要求用2B鉛筆填寫，保持卡面的清潔平整；對(duì)于區(qū)位碼表中無(wú)法查到的漢字，請(qǐng)?zhí)钔?span lang="EN-US">0000，并在漢字旁加注漢語(yǔ)拼音，對(duì)于學(xué)號(hào)或身份證號(hào)中出現(xiàn)的英文字母或漢字，請(qǐng)一律在字母或漢字處同時(shí)填涂O，1。
2、少數(shù)民族學(xué)生的姓名，凡超過(guò)四個(gè)漢字的，一律不必填寫漢字代碼，須在機(jī)讀卡中用正楷清楚填寫學(xué)生的全名，由北京總部采用人工方式錄入。
3、拍攝序號(hào)、學(xué)號(hào)和姓名，請(qǐng)一律按由左至右的順序填寫，中間不要空格。拍攝序號(hào)必須填滿四位數(shù)，不足的可在前面加O，如：0001。
六、云南人才信息庫(kù)登錄注意事項(xiàng)：
云南人才信息庫(kù)經(jīng)改版升級(jí)后，信息量更強(qiáng)大，功能更加全面，通過(guò)與云南省教育廳、省勞動(dòng)保障廳、省人事廳的合作，信息庫(kù)收集了最新、最全、最權(quán)威的企業(yè)招聘信息。云南人才信息庫(kù)真正成為可網(wǎng)絡(luò)云南高校人才、聚集云南名牌企業(yè)的綜合信息庫(kù)。同時(shí)，云南人才信息庫(kù)為廣大畢業(yè)學(xué)生查詢、核對(duì)自己的畢業(yè)信息提供最方便快捷的服務(wù)。
查詢網(wǎng)址：http：//www．yn．xinhuanet．com，點(diǎn)擊“云南人才信息庫(kù)’’圖標(biāo)，或“就業(yè)’’欄目，進(jìn)入后請(qǐng)輸入身份證號(hào)修改信息。