云教函(2005]166號
各高等學校：
現(xiàn)將教育部《關(guān)于高等教育學歷證書電子注冊工作有關(guān)事項的通知》(教學司(2005)3號)通知轉(zhuǎn)發(fā)給你們，各高校(包括具有研究生招生資格的科研單位)應(yīng)遵照教育部的要求，做好以下工作：
一、新生數(shù)據(jù)核對工作是教育部深化高等教育學歷證書電子注冊制度改革的重要措施，其核對結(jié)果是學歷證書予以承認和注冊的重要依據(jù)。教育部《普通高等學校學生管理規(guī)定》(教育部部長令第21號)對學歷證書電子注冊以規(guī)章制度予以確認，做好此項工作是規(guī)范學歷證書管理的長期任務(wù)，各高校學歷證書管理部門要高度重視。
二、各研究生培養(yǎng)單位、高等學校教務(wù)處、成教院務(wù)必在七月底以前通過教育部學生司全國高校新生名單核對系統(tǒng)(網(wǎng)址：www．chis．com．cn)完成核對本單位、本校的04級研究生、普通高等教育本、專科、成人高等教育應(yīng)完成04、05級本、專科新生名單審核報送工作。具體要求和辦法見新生名單核對系統(tǒng)中提供的使用手冊。進入新生名單核對系統(tǒng)須使用教育部下發(fā)的學信政務(wù)卡，請沒有領(lǐng)到卡的學校到高教處領(lǐng)取(包括獨立學院)。
三、04級普通高校“專升本”的新生和五年一貫制或三二分段制進入第四年取得高等教育學籍新生名單(A4紙打印)和電子數(shù)據(jù)(用u盤)，請各高校7月20日以前報教育廳高教處審核匯總。
四、今后每年秋季入學的新生名單核對工作在當年年底之前完成。春季入學新生(以成人高等教育為主)名單核對工作在當年6月底之前完成。
五、教育部已完成各高校所報1991—2000年高等教育學歷證書數(shù)據(jù)信息的審核工作，請各高校學籍學歷部門通過學歷證書電子注冊辦公系統(tǒng)下載后核實，核實的情況和補報的數(shù)據(jù)請各高校于2005年10月底以前報教育廳高教處。
六、各高校補報、修改學歷證書電子注冊數(shù)據(jù)的時間為每年的11月底，請各高校學籍管理部門按規(guī)定的時間上報補報和修改的數(shù)據(jù)，補報和修改的數(shù)據(jù)請?zhí)顚憽对颇鲜「叩葘W校學歷證書電子注冊信息勘誤表》(勘誤表內(nèi)容應(yīng)打印)連同電子數(shù)據(jù)一起上報。
二〇〇五年七月一日