一、 總 則
第一條 為了做好文件及技術(shù)資料的存檔，確保文件、檔案資料的安全，特制定本制度。
第二條 各科室需要有專門工作人員具體負(fù)責(zé)文檔資料的管理。
二、 文件收發(fā)及傳閱管理
第三條 按程序認(rèn)真做好文件的收發(fā)、處理和保管工作。
第四條 按照文件的簽收、拆封、登記、傳閱、催辦、蓋印、封發(fā)、收集、保管、上交、移交等程序，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好工作。
第五條 文檔人員要認(rèn)真做好傳閱交接手續(xù)，填寫記錄。
三、 文件安全管理
第六條 認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》，提高警惕，克服麻痹思想，保守黨和國家的秘密。對自己所了解的秘密事項在組織沒有公布前，絕不能向外散布傳播，嚴(yán)禁泄密。
第七條 文檔人員離開工作崗位時，必須將文件、檔案入柜加鎖；涉密文件設(shè)專卷傳閱，傳閱不能過夜，對傳閱文件還沒有送出或已經(jīng)傳閱完畢的，不得隨意放置于桌面；下班或外出時，必須關(guān)好窗戶，反鎖門。
第八條 秘密文件及秘密事項存入計算機(jī)中或其他存儲介質(zhì)時，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《計算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》和《涉及國家秘密的通信、辦公自動化和計算機(jī)信息系統(tǒng)審批暫行辦法》，防止計算機(jī)及其存儲介質(zhì)失密、泄密。
四、 技術(shù)資料管理
第九條 所有項目建設(shè)或采購，項目負(fù)責(zé)科室必需編號保存項目建設(shè)或采購檔案資料，每個項目一個卷宗，在卷宗面標(biāo)明項目名稱、執(zhí)行人、建設(shè)或采購日期及資料目錄。
第十條 所有設(shè)備的技術(shù)資料及相關(guān)軟件必須由文件管理人員統(tǒng)一管理，批量購置設(shè)備，同一型號須保存三份。
第十一條 存檔的設(shè)備相關(guān)軟件原則上不能使用，僅有一份的，采用復(fù)制的辦法（特殊情況，不能復(fù)制的除外）。
第十二條 只有中心領(lǐng)導(dǎo)、同該項目或設(shè)備有關(guān)的技術(shù)工作人員或經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人員才能借閱技術(shù)資料的，借閱時須辦理借閱手續(xù)并按時歸還，文檔管理人員要對資料借閱進(jìn)行記錄。
