為提升信息管理中心（以下簡(jiǎn)稱為‘中心’）歸屬資產(chǎn)管理的科學(xué)性和有效性，防止資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，便于后期檢查核實(shí)和報(bào)廢處置等，依照學(xué)校下發(fā)的《云南財(cái)經(jīng)大學(xué)固定資產(chǎn)管理辦法》的相關(guān)規(guī)定，遵循“賬物分開管理，誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)”的原則，結(jié)合信息管理中心的實(shí)際情況，特制定此辦法。
一、總 則
第一條：信息管理中心歸屬資產(chǎn)，包括固定資產(chǎn)、低值易耗品、低值耐用品和日常辦公用品等。固定資產(chǎn)是指使用期限超過1年，單位價(jià)值在1000元以上（其中：專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上），并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但是耐用時(shí)間在1年以上的大批同類物資，作為固定資產(chǎn)管理。
第二條：信息管理中心歸屬固定資產(chǎn)采用“臺(tái)賬與實(shí)物分開管理”的原則。臺(tái)賬由中心資產(chǎn)管理員管理，在用資產(chǎn)由使用人管理，倉儲(chǔ)資產(chǎn)由倉庫管理員管理。低值易耗品、低值耐用品、日常辦公用品的采購、使用、變更、處置等參照固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
第三條：采購人是指中心派出參加招標(biāo)采購的人員，或購買辦公、日常維護(hù)等低值耐用品和易耗品的人員。出現(xiàn)資產(chǎn)賠償、補(bǔ)貨等情況的，恰談人或協(xié)商人視為采購人。經(jīng)手人是指項(xiàng)目參與人員之一或詢價(jià)人員之一。使用人是指使用資產(chǎn)設(shè)備的人員，使用人不能明確的，則使用人為歸口管理科室主任（管理人）。驗(yàn)收人是指中心安排參與項(xiàng)目驗(yàn)收或低值易耗品等資產(chǎn)驗(yàn)收的人員，沒有指派的則為中心高一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
第四條：資產(chǎn)使用人和倉庫管理員應(yīng)定期不定期進(jìn)行資產(chǎn)清點(diǎn)，確保資產(chǎn)安全。對(duì)工作失職，造成國(guó)有資產(chǎn)損失的，按相關(guān)規(guī)定予以處理。
二、資產(chǎn)采購與入賬
第五條：在建項(xiàng)目所涉及的相關(guān)資產(chǎn)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人管理。項(xiàng)目完成驗(yàn)收通過后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向中心資產(chǎn)管理員提交《云財(cái)信_(tái)20XX_XX項(xiàng)目固定資產(chǎn)入賬清單》，完整填寫資產(chǎn)相關(guān)信息，并明確填寫采購人、經(jīng)手人、使用人和驗(yàn)收人等。采購人、經(jīng)手人和驗(yàn)收人不能相同。
第六條：中心資產(chǎn)管理員應(yīng)及時(shí)完成資產(chǎn)管理系統(tǒng)信息錄入、提交、上報(bào)等工作。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)管理員各自留存《云財(cái)信_(tái)20XX_XX項(xiàng)目固定資產(chǎn)入賬清單》，以備查驗(yàn)。
第七條：入賬手續(xù)完成后，資產(chǎn)使用人必須在固定資產(chǎn)上粘貼學(xué)校國(guó)資處提供的固定資產(chǎn)標(biāo)簽。倉儲(chǔ)資產(chǎn)由倉庫管理員負(fù)責(zé)粘貼標(biāo)簽，低值耐用品須粘貼記錄產(chǎn)品名稱和入賬日期的標(biāo)簽紙。
第八條：低值易耗品、低值耐用品、日常辦公用品等，與國(guó)有固定資產(chǎn)分開存放。低值易耗品和低值耐用品入賬填寫《云財(cái)信_(tái)20XX_XX低值易耗/耐用品入賬清單》。
三、資產(chǎn)使用與變更
第九條：資產(chǎn)使用人或使用地點(diǎn)發(fā)生變更的，必須辦理資產(chǎn)變更手續(xù)。
第十條：借出的資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)由資產(chǎn)借用人提交加蓋借用人所在部門公章和領(lǐng)導(dǎo)簽字的書面申請(qǐng)，申請(qǐng)應(yīng)明確借用事由、借用人、借用期限及借用人聯(lián)系方式等相關(guān)信息，由資產(chǎn)歸屬科室主任簽字并經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可進(jìn)行移交手續(xù)。資產(chǎn)歸還時(shí)需辦理注銷手續(xù)。
第十一條：需要更換設(shè)備的，設(shè)備更換負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知資產(chǎn)歸屬科室主任和資產(chǎn)使用人，填寫《云財(cái)信息管理中心固定資產(chǎn)更換（變更）登記表》，記錄更換設(shè)備的型號(hào)規(guī)格、編號(hào)、安裝位置和負(fù)責(zé)人等信息，做好登記手續(xù)后方可進(jìn)行更換工作。替換下來的設(shè)備交由倉庫管理。固定資產(chǎn)管理員應(yīng)及時(shí)修改國(guó)資管理系統(tǒng)中的資產(chǎn)變更信息。
第十二條：若原資產(chǎn)管理人不再管理相關(guān)資產(chǎn)時(shí)，須完成資產(chǎn)交接手續(xù)。原資產(chǎn)管理人填寫《云財(cái)信息管理中心固定資產(chǎn)更換（變更）登記表》，經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意后，原資產(chǎn)管理人和新接管資產(chǎn)的管理人共同完成資產(chǎn)清查，確認(rèn)無誤后，雙方簽字，完成資產(chǎn)交接。固定資產(chǎn)管理員應(yīng)及時(shí)修改國(guó)資管理系統(tǒng)中的資產(chǎn)使用人。
四、資產(chǎn)清點(diǎn)與核查
第十三條：固定資產(chǎn)使用人和科室主任要積極配合中心固定資產(chǎn)管理員每年進(jìn)行一次資產(chǎn)清查盤點(diǎn)，保證實(shí)物與帳相符，發(fā)現(xiàn)損毀、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并報(bào)告中心領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示處理辦法。學(xué)校安排的資產(chǎn)清查根據(jù)學(xué)校的具體要求實(shí)施。
第十四條：中心固定資產(chǎn)的例行清查在每年年底進(jìn)行。中心資產(chǎn)管理員提供《信息管理中心資產(chǎn)清查表》；資產(chǎn)使用人和資產(chǎn)歸屬科室主任清點(diǎn)核查各自管理的固定資產(chǎn)，倉庫管理員清查倉儲(chǔ)資產(chǎn)，確定資產(chǎn)使用狀況、存放位置、盤盈盤虧、待報(bào)廢等，填寫《信息管理中心資產(chǎn)清查表》，并簽字確認(rèn)后交由中心資產(chǎn)管理員存根。
五、資產(chǎn)報(bào)廢與處置
第十五條：資產(chǎn)管理員應(yīng)及時(shí)提供學(xué)校資產(chǎn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，并提醒各科室按時(shí)報(bào)廢或處置閑置固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)達(dá)到報(bào)廢條件的，使用人和科室主任應(yīng)及時(shí)填報(bào)《信息管理中心資產(chǎn)報(bào)廢（處置）申請(qǐng)表》，向中心領(lǐng)導(dǎo)提出資產(chǎn)報(bào)廢或處置申請(qǐng)。
第十六條：中心領(lǐng)導(dǎo)同意資產(chǎn)報(bào)廢或處置申請(qǐng)后，資產(chǎn)使用人或科室主任準(zhǔn)備待報(bào)廢資產(chǎn)。原則上閑置、待報(bào)廢等固定資產(chǎn)需辦理入庫手續(xù)，沒有及時(shí)辦理入庫的資產(chǎn)安全由使用人負(fù)責(zé)。中心資產(chǎn)管理員在資產(chǎn)管理系統(tǒng)提交報(bào)廢申請(qǐng)，并辦理報(bào)廢手續(xù)。國(guó)資處組織專家進(jìn)行報(bào)廢資產(chǎn)鑒定時(shí)，由資產(chǎn)使用人或科室主任負(fù)責(zé)相關(guān)解釋，資產(chǎn)管理員記錄鑒定結(jié)果。鑒定通過后配合國(guó)資處將報(bào)廢資產(chǎn)運(yùn)送到指定位置。
第十七條：報(bào)廢手續(xù)完成后由中心資產(chǎn)管理員和資產(chǎn)歸屬科室各保存1份已報(bào)廢資產(chǎn)清單。
六、附 則
第十八條：校園網(wǎng)接入層和匯聚層使用的學(xué)校固定資產(chǎn)的安全及清查由中國(guó)電信云南公司的校園網(wǎng)維護(hù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)，信息管理中心網(wǎng)絡(luò)管理科主任負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。
第十九條：本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施，由信息管理中心負(fù)責(zé)解釋。未盡事宜由中心辦公會(huì)議另行討論決定。
