印章是學院各項管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,，為加強印章管理,，保證印章嚴肅性,，根據(jù)《云南財經(jīng)大學印章管理規(guī)定》，結(jié)合我院實際,，特制定本規(guī)定。

一,、本規(guī)定所指印章包括學院黨委印章,、學院行政印章、學院分工會印章及分團委印章等,。

二,、學院黨委印章、學院行政印章分別由學校黨委辦公室和校長辦公室按照機構(gòu)設(shè)置批準文件統(tǒng)一印制和啟用,。學院分工會,、分團委印章分別由校工會和校團委發(fā)文啟用。

三,、學院應(yīng)建立印章登記本,，對本院印章進行規(guī)范管理。

四,、學院印章的使用

（一）學院黨委印章主要用于以學院黨委名義印發(fā)的各類文件,、通知,、報告,、公函等公文；以學院黨委名義出具的聘書,、獎狀,、請柬、介紹信等證書及證明,；學院各類對外申報材料,、干部出國審批表等文件；其他應(yīng)加蓋學院黨委印章的文件,、材料,。

（二）學院行政印章主要用于以學院名義印發(fā)的各類文件、通知,、報告,、公函等公文；學院頒發(fā)的榮譽證書,、聘書,、介紹信等證書、證明,；以學院名義簽署的對外合作交流協(xié)議,、經(jīng)濟合同；學院各類對外申報材料,、教職工和學生出國審批材料等文件,；其他應(yīng)加蓋學院印章的文件,、材料。

（三）學院分工會印章主要用于以學院分工會名義印發(fā)的各類文件,、通知,、報告、公函等公文,；學院分工會出具的聘書,、獎狀、請柬,、介紹信等證書及證明,；其他應(yīng)加蓋學院分工會印章的文件、材料,。

（四）學院分團委印章主要用于以學院分團委名義印發(fā)的各類文件,、通知、報告,、公函等公文,；學院分團委出具的聘書、獎狀,、請柬,、介紹信等證書及證明；其他應(yīng)加蓋學院分團委印章的文件,、材料,。

（五）學院印章的使用程序

學院印章的使用，須由用印單位或個人提出申請,，報學院領(lǐng)導審批,，監(jiān)印人憑學院領(lǐng)導簽字，確認無誤后加蓋印章,，并填寫用印登記表,。

（六）使用印章的范圍一般應(yīng)與批準人的職權(quán)相適應(yīng)。批準人批準蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責,。

（七）學院領(lǐng)導不得私自用印,，用印須由監(jiān)印人負責。監(jiān)印人員在用印時要審閱,、了解用印內(nèi)容,，不得盲目用印。同時,，還要看留存材料是否齊全,，沒有留存材料的，要詳細記載用印情況,。

（八）監(jiān)印人員應(yīng)具備高度的責任心,，嚴防私用,、盜用公章。不能隨意委托他人代為用??；文件或材料需用印時，凡批準手續(xù)不全的一律不得用印,，更不得不經(jīng)批準擅自用印,。違反規(guī)定所造成的一切后果，追究監(jiān)印人的法律責任,。

（九）監(jiān)印人員每次用印都應(yīng)進行登記,，登記的項目包括：用印日期、編號,、內(nèi)容摘要,、批準人、用印單位（部門）,、承辦人,、監(jiān)印人、用印數(shù)以及留存材料等事項,。

五,、加蓋印章要規(guī)范。文件材料加蓋印章的位置應(yīng)在落款單位名稱中央,、成文日期的上方,，要求上不壓正文,，下要騎年跨月,，字組端正，圖形清晰,。加蓋的印章名稱必須同落款單位名稱一致,。使用帶存根的公函或介紹信、證明信等要蓋兩處印章,，一處蓋在公函連接線上,，一處蓋在機關(guān)落款處。

六,、印章的管理

（一）學院黨政印章由學院黨委,、行政辦公室負責保管和使用。學院黨政主要負責人是本院印章管理的第一責任人,，監(jiān)印人是印章管理的直接責任人,。

（二）學院各類印章應(yīng)在辦公室內(nèi)使用，一般不得將印章攜帶出單位以外使用,，特殊情況須借出使用時,，用印人須出具申請報告,，經(jīng)單位主要負責人審核批準后方可借出，并派人監(jiān)印,。印章平日隨用隨鎖,，假日加封。如有遺失或誤用,，追究監(jiān)印人員責任,。

（三）印章遺失時須立即向?qū)W院領(lǐng)導、學校黨委辦公室,、校長辦公室及保衛(wèi)部門報告,，并依法登報聲明作廢。

（四）印章不固定換發(fā)年限,。學院監(jiān)印人員要對印章定期檢查,，對字跡模糊或破損的印章要及時向黨委辦公室、校長辦公室申請更換,。

七,、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

                           云南財經(jīng)大學經(jīng)濟學院

                                2017年3月