機(jī)構(gòu)設(shè)置
(一)外事綜合服務(wù)科主要職責(zé)
1. 協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)起草各類報(bào)告,、計(jì)劃,、總結(jié)及管理辦法;
2.負(fù)責(zé)外國(guó)駐華使館官員來(lái)訪報(bào)批和管理,;
3.負(fù)責(zé) 外事來(lái)訪審批和管理,,落實(shí)并安排對(duì)外接待工作,;
4.參與部門人事管理,組織并開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),;
5.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌外事日常業(yè)務(wù)和涉外項(xiàng)目資金的申報(bào),、預(yù)算,、使用及監(jiān)管工作;
6.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理和維護(hù)部門資產(chǎn),、購(gòu)置辦公設(shè)備,、采購(gòu)?fù)馐掠闷贰⑸暾?qǐng)及安排外事臨時(shí)車輛相關(guān)工作,;
7.負(fù)責(zé)落實(shí)部門安全維穩(wěn)工作和黨風(fēng)廉政建設(shè)工作,;
8.負(fù)責(zé)部門黨支部管理工作,負(fù)責(zé)組織開展工會(huì)工作,;
9. 負(fù)責(zé)做好保密管理和文件監(jiān)管工作,,完成上級(jí)和學(xué)校文件通知、會(huì)議議題申報(bào)及督辦工作,;
10. 負(fù)責(zé)外事檔案催交,、歸檔、查閱及管理,;
11.負(fù)責(zé)部門綜合事務(wù)的管理,、協(xié)調(diào)、保障與服務(wù)相關(guān)工作,;
12. 上級(jí)部門,、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
科室成員: 陳紅 蘇玉玲 李墻
辦公電話:0871-65192551,,傳真:0871-65123634
Email: [email protected] [email protected]
(二)國(guó)際師資交流科主要職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)外專外教的聘用、管理(含公寓),、評(píng)測(cè)及制度建設(shè),;
2. 負(fù)責(zé)引智項(xiàng)目的申報(bào)與管理;
3. 負(fù)責(zé)教師公派出國(guó)(境)項(xiàng)目的申報(bào),、管理與評(píng)估,;
4. 負(fù)責(zé)教師出國(guó)(境)培訓(xùn)項(xiàng)目的申報(bào)與管理;
5.負(fù)責(zé)“港澳與內(nèi)地高等學(xué)校師生交流計(jì)劃”項(xiàng)目的實(shí)施,;
6.負(fù)責(zé)外事宣傳及學(xué)校外文網(wǎng)站建設(shè)工作,;
7.上級(jí)部門及處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
科室成員: 袁南歌子 鄭彥婷
辦公電話:0871-65177646,,傳真:0871-65123634
Email: [email protected] [email protected]
(三)國(guó)際項(xiàng)目科(港澳臺(tái)科)主要職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)學(xué)校中外合作辦學(xué)項(xiàng)目,、機(jī)構(gòu)的申報(bào)與管理;
2. 負(fù)責(zé)學(xué)校國(guó)際合作伙伴的拓展與國(guó)際項(xiàng)目開拓,;
3. 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌,、協(xié)調(diào)、管理學(xué)校對(duì)港澳臺(tái)交流與合作(含“港澳與內(nèi)地高等學(xué)校師生交流計(jì)劃”項(xiàng)目外聯(lián)與申報(bào)),;
4. 負(fù)責(zé)國(guó)際(及港澳臺(tái))會(huì)議的審批與管理,;
5. 負(fù)責(zé)校內(nèi)各單位涉外協(xié)議的審核與管理,;
6. 負(fù)責(zé)應(yīng)邀赴臺(tái)團(tuán)組的審批與派出;
7. 上級(jí)部門及處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
科室成員: 江明珊 楊輝
辦公電話:0871-65125349,,傳真:0871-65123634
Email: [email protected] [email protected]
(四)公派出國(guó)管理科主要職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級(jí)因公臨時(shí)出國(guó)(境)工作的方針、政策和外事法規(guī),,起草完善學(xué)校因公臨時(shí)出國(guó)(境)管理辦法;
2. 負(fù)責(zé)各類因公臨時(shí)出國(guó)(境)年度計(jì)劃遴選,、申報(bào),;
3. 負(fù)責(zé)各類因公臨時(shí)出國(guó)(境)派出管理及手續(xù)辦理;
4. 負(fù)責(zé)因公臨時(shí)出國(guó)(境)工作檢查,、自查,;
5. 負(fù)責(zé)因公臨時(shí)出國(guó)(境)派出情況月報(bào)統(tǒng)計(jì)、上報(bào),;
6. 培訓(xùn)并促成學(xué)院及其他部門建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的出國(guó)(境)專人團(tuán)隊(duì),;
7. 負(fù)責(zé)科室文檔管理、歸檔工作,;
8. 負(fù)責(zé)協(xié)助完成因公臨時(shí)出國(guó)(境)團(tuán)組購(gòu)匯,、核匯工作;
9. 上級(jí)部門和處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
科室成員: 杜汶膠 陳璐
辦公電話:0871-65177646,,傳真:0871-65123634