機構(gòu)設(shè)置
(一)外事綜合服務(wù)科主要職責(zé)
1. 協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)起草各類報告、計劃、總結(jié)及管理辦法;
2.負(fù)責(zé)外國駐華使館官員來訪報批和管理;
3.負(fù)責(zé) 外事來訪審批和管理,落實并安排對外接待工作;
4.參與部門人事管理,組織并開展業(yè)務(wù)培訓(xùn);
5.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌外事日常業(yè)務(wù)和涉外項目資金的申報、預(yù)算、使用及監(jiān)管工作;
6.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理和維護(hù)部門資產(chǎn)、購置辦公設(shè)備、采購?fù)馐掠闷贰⑸暾埣鞍才磐馐屡R時車輛相關(guān)工作;
7.負(fù)責(zé)落實部門安全維穩(wěn)工作和黨風(fēng)廉政建設(shè)工作;
8.負(fù)責(zé)部門黨支部管理工作,負(fù)責(zé)組織開展工會工作;
9. 負(fù)責(zé)做好保密管理和文件監(jiān)管工作,完成上級和學(xué)校文件通知、會議議題申報及督辦工作;
10. 負(fù)責(zé)外事檔案催交、歸檔、查閱及管理;
11.負(fù)責(zé)部門綜合事務(wù)的管理、協(xié)調(diào)、保障與服務(wù)相關(guān)工作;
12. 上級部門、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
科室成員: 陳紅 蘇玉玲 李墻
辦公電話:0871-65192551,傳真:0871-65123634
Email: [email protected] [email protected]
(二)國際師資交流科主要職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)外專外教的聘用、管理(含公寓)、評測及制度建設(shè);
2. 負(fù)責(zé)引智項目的申報與管理;
3. 負(fù)責(zé)教師公派出國(境)項目的申報、管理與評估;
4. 負(fù)責(zé)教師出國(境)培訓(xùn)項目的申報與管理;
5.負(fù)責(zé)“港澳與內(nèi)地高等學(xué)校師生交流計劃”項目的實施;
6.負(fù)責(zé)外事宣傳及學(xué)校外文網(wǎng)站建設(shè)工作;
7.上級部門及處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
科室成員: 袁南歌子 鄭彥婷
辦公電話:0871-65177646,傳真:0871-65123634
Email: [email protected] [email protected]
(三)國際項目科(港澳臺科)主要職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)學(xué)校中外合作辦學(xué)項目、機構(gòu)的申報與管理;
2. 負(fù)責(zé)學(xué)校國際合作伙伴的拓展與國際項目開拓;
3. 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、管理學(xué)校對港澳臺交流與合作(含“港澳與內(nèi)地高等學(xué)校師生交流計劃”項目外聯(lián)與申報);
4. 負(fù)責(zé)國際(及港澳臺)會議的審批與管理;
5. 負(fù)責(zé)校內(nèi)各單位涉外協(xié)議的審核與管理;
6. 負(fù)責(zé)應(yīng)邀赴臺團(tuán)組的審批與派出;
7. 上級部門及處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
科室成員: 江明珊 楊輝
辦公電話:0871-65125349,傳真:0871-65123634
Email: [email protected] [email protected]
(四)公派出國管理科主要職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級因公臨時出國(境)工作的方針、政策和外事法規(guī),起草完善學(xué)校因公臨時出國(境)管理辦法;
2. 負(fù)責(zé)各類因公臨時出國(境)年度計劃遴選、申報;
3. 負(fù)責(zé)各類因公臨時出國(境)派出管理及手續(xù)辦理;
4. 負(fù)責(zé)因公臨時出國(境)工作檢查、自查;
5. 負(fù)責(zé)因公臨時出國(境)派出情況月報統(tǒng)計、上報;
6. 培訓(xùn)并促成學(xué)院及其他部門建立長期穩(wěn)定的出國(境)專人團(tuán)隊;
7. 負(fù)責(zé)科室文檔管理、歸檔工作;
8. 負(fù)責(zé)協(xié)助完成因公臨時出國(境)團(tuán)組購匯、核匯工作;
9. 上級部門和處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
科室成員: 杜汶膠 陳璐
辦公電話:0871-65177646,傳真:0871-65123634