為保證2019年因公臨時出國（境）申報工作的有序開展，提高項目申報質(zhì)量和手續(xù)辦理效率，4月9日學(xué)校在致遠(yuǎn)樓415會議室召開了“2019年外事專題會暨專辦員培訓(xùn)會”。副校長殷紅、國際合作交流處處長張洪烈、副處長王智慧、曾騫與會并作了指導(dǎo)發(fā)言，各單位分管外事工作的領(lǐng)導(dǎo)及外事專辦員參加了此次會議。
殷紅指出，因公臨時出國（境）工作是推進(jìn)教育國際化進(jìn)程的途徑之一，學(xué)校鼓勵和支持各單位積極申報，加強(qiáng)與境外合作機(jī)構(gòu)的深度交流，助推學(xué)校的教育國際化發(fā)展。同時，應(yīng)堅持高效、節(jié)儉的原則，提前規(guī)劃、求真求實、合理合規(guī)、注重效果。此外，各申報單位應(yīng)肩負(fù)責(zé)任，逐級把關(guān)，指派外事專辦員充分了解因公出國（境）申報工作的程序，提高申報效率。
張洪烈就2019年學(xué)校因公臨時出國（境）計劃工作情況作了總結(jié)，并結(jié)合相關(guān)管理規(guī)定和政策新要求進(jìn)行了詳細(xì)解讀。她強(qiáng)調(diào)，應(yīng)貫徹落實因公臨時出國（境）執(zhí)行原則：即嚴(yán)格遵守“因事定人”、“人事相符”；提前召開行前培訓(xùn)會；出訪期間不得主動會見政府部門人員、嚴(yán)控單位主要負(fù)責(zé)人因公出訪次數(shù)、周期及目的，不得更改出訪路線；不得互贈禮品或用公款互相宴請；嚴(yán)禁通過中介機(jī)構(gòu)購買邀請函及安排行程。她指出，各單位應(yīng)嚴(yán)格按照申報原則及流程開展申報工作，切實提高團(tuán)組出訪的質(zhì)量水平，做好出訪記錄，按期提交出訪報告，落實出訪成效。此外，由于省外辦對計劃批復(fù)時間較長，建議出訪單位合理安排申報時間。
隨后，曾騫就兩岸關(guān)系現(xiàn)狀及學(xué)校2019年因公赴臺工作進(jìn)行了詳細(xì)說明。他就因公赴臺工作提出了四點要求，即材料準(zhǔn)備認(rèn)真細(xì)致；申請過程講求實效、照章辦事；派出過程嚴(yán)守紀(jì)律；出訪之后及時反饋、積極跟進(jìn)。
最后，國際合作交流處科室負(fù)責(zé)人和外事專辦員對2019年因公臨時出國（境）計劃相關(guān)工作程序辦理進(jìn)行了培訓(xùn)。
