近日,一封感謝信發(fā)到檔案館,字里行間充滿了對檔案館工作人員專業(yè)、高效及溫馨服務(wù)的感激之情,再次體現(xiàn)了檔案工作的社會價值與人文關(guān)懷。
這封感謝信出自學(xué)校1998屆貿(mào)易經(jīng)濟(jì)系商業(yè)會計專業(yè)的詹姓校友之手。他因工作單位搬遷及人員變動,丟失了個人學(xué)籍材料,因此致電學(xué)校希望能夠提供相關(guān)檔案幫助。我館工作人員以周到熱情專業(yè)的服務(wù)態(tài)度,耐心解答了他的疑問并提供了細(xì)致的檔案查找服務(wù)。
“感謝您們在百忙之中抽時間幫我查找學(xué)籍材料,已經(jīng)過去26年,因單位地點搬遷、人員變動,個人的人事檔案缺失學(xué)籍材料,9月27日致電,老師們耐心指導(dǎo)我辦理流程,9月28日就收到材料。特別還幫我開具學(xué)歷證明(我以為這個證明要到現(xiàn)場才可辦理)。借此小紙表達(dá)衷心感謝和敬意!”詹校友這封150余字的感謝信,是檔案館用心用情為廣大師生校友做好檔案查閱服務(wù)的小小縮影。
近年來,云南財經(jīng)大學(xué)檔案館始終堅持貫徹落實習(xí)近平總書記關(guān)于做好新時代檔案工作的重要指示批示精神,堅持以師生為中心,多措并舉,為學(xué)校、廣大師生校友及社會各界提供高效優(yōu)質(zhì)的查檔服務(wù)。一是優(yōu)化服務(wù)環(huán)境,從現(xiàn)場查檔需求出發(fā),升級改造檔案閱覽室,為到館查檔人提供舒適周到的查閱環(huán)境;二是優(yōu)化服務(wù)流程,簡化查檔手續(xù),異地線上查檔工作在3個工作日內(nèi)就能辦結(jié);三是強(qiáng)化數(shù)字賦能,持續(xù)推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè),為高效、查全、查準(zhǔn)檔案提供有力支撐。僅今年9月,檔案館接受線上檔案查詢100余人次,查閱檔案370余件,復(fù)印檔案374份;為教育部學(xué)信網(wǎng)及教育廳提供學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證50余人次。
檔案的價值在于利用與服務(wù),這封感謝信不僅是對我館工作的認(rèn)可,更是對檔案工作者的鼓勵與鞭策。未來,學(xué)校檔案館將不斷優(yōu)化服務(wù)流程,提升服務(wù)質(zhì)量,讓沉睡的檔案活起來,為學(xué)校、師生校友及社會各界提供更加便捷、高效、精準(zhǔn)的檔案服務(wù),努力將檔案館打造成為學(xué)校各部門獲取歷史信息、傳承文化精髓的重要平臺。