綜合辦公室是教務(wù)處下屬機構(gòu),負責(zé)部門科室的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作及有關(guān)公文處理工作,履行以下職責(zé):
1.匯總科室的年度(學(xué)期)工作計劃、總結(jié),監(jiān)督檢查、落實計劃執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決計劃執(zhí)行過程中存在的問題。
2.匯總有關(guān)規(guī)劃、決議、請示和工作報告,做好行政公文的制發(fā),校內(nèi)外文件、信函等的收發(fā)工作和重要電話記錄、處理工作。
3.協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)和各相關(guān)科室進行教學(xué)管理工作;負責(zé)與校內(nèi)外各相關(guān)部門的工作交流、業(yè)務(wù)往來和工作接待。
4.負責(zé)教務(wù)處的文件、印章和信證的管理工作。
5.負責(zé)與教學(xué)相關(guān)的會議的組織、籌備及服務(wù)工作,負責(zé)教務(wù)處有關(guān)會議記錄,督促、落實會議決定。
6. 負責(zé)辦理進修生聽課事宜,對外合作短期培訓(xùn)班的審核。
7.負責(zé)教務(wù)處職工考勤等日常工作。