一、報告廳是學(xué)校舉行學(xué)術(shù)報告、重要講座、大型會議、典禮、儀式和其他重大活動的重要場所。為規(guī)范管理，提高使用效率，做好服務(wù)工作，確保正常運轉(zhuǎn)，特制定本辦法。
二、報告廳的使用權(quán)歸學(xué)校校長辦公室，校長辦公室統(tǒng)一安排報告廳的使用；實驗室與實驗教學(xué)管理中心具體負責(zé)報告廳的管理，使用過程的服務(wù)。
三、使用單位（部門）須填寫《云南財經(jīng)大學(xué)報告廳使用申請及登記表》送交校長辦公室，辦理相關(guān)手續(xù)后申請交教育技術(shù)中心具體安排使用。
四、使用者須遵循下列要求：
（一）會務(wù)工作由使用單位（部門）負責(zé)，使用單位應(yīng)提前做好會場布置并做好安全預(yù)案，發(fā)現(xiàn)問題及時向校長辦公室反映，確保會議正常進行。
（二）未經(jīng)校長辦公室同意，使用單位（部門）不得在報告廳隨意懸掛或張貼標(biāo)語，不得隨意改變報告廳的布局，不得擅自將室內(nèi)物品移作他用；經(jīng)同意懸掛或張貼的標(biāo)語，會后由使用單位立即摘除。
（三）各單位在使用報告廳時若需要使用筆記本電腦等外接設(shè)備，請自行解決。
（四）會場秩序由使用單位（部門）負責(zé)維持，以確保會議及活動的正常進行，與會人員應(yīng)自覺遵守會場秩序、愛護公物、講究衛(wèi)生。如發(fā)生緊急情況，應(yīng)及時通報有關(guān)部門，疏散場內(nèi)人員，保證人員及設(shè)備的安全。
（五）會議及活動結(jié)束后，使用單位（部門）和管理人員共同檢查設(shè)施的數(shù)量和完好情況，并辦理相關(guān)交接手續(xù)，負責(zé)清理現(xiàn)場，關(guān)閉門窗。因使用單位（部門）的原因造成器材、設(shè)施的損壞、丟失，照價賠償。
五、報告廳的清潔衛(wèi)生。報告廳的清潔衛(wèi)生。由后勤產(chǎn)業(yè)集團綠化保潔組負責(zé)。
六、報告廳遵循定人定責(zé)的管理原則，管理人員堅守崗位，及時做好各項準備工作。
