一、實驗室與實驗教學管理中心周工作例會制度
為加強部門之間的工作協(xié)調(diào)，強信息溝通，統(tǒng)一工作步伐；使各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率與管理水平，及時部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，及時發(fā)現(xiàn)工作過程中出現(xiàn)的問題，糾正工作中的偏差，實現(xiàn)有效管理，協(xié)同推進實驗室與實驗教學管理中心各項工作的貫徹落實，實行周工作例會制度：
第一條 出席人員：中心領(lǐng)導及各科室負責人參加會議。列席人員由會議主持人指定。
第二條 主持人：中心主任或主任授權(quán)的副主任主持召開。
第三條 會議內(nèi)容：
1、學習傳達學校有關(guān)文件精神，通報相關(guān)情況；
2、各科室負責人匯報上周工作進展情況，提出推進工作的意見和建議，同時提出本周的工作計劃安排；
3、中心領(lǐng)導對各科室上周工作進行點評，協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題，并對本周工作進行安排部署；
4、對中心的單項業(yè)務工作和中心工作進行專題研究；
5、研究其它需要由工作例會決定的事宜。
第四條 會議周期：例會原則上每周星期二上午10:00分召開。若臨時需要更改會議時間，由中心主任或主任授權(quán)的副主任確定。中心辦公室負責通知會議，并做好會務保障、會議記錄和督查落實。
第五條 凡參加工作例會的同志，除特殊情況經(jīng)主持人批準外，不得缺席。
二、實驗室與實驗教學管理中心文檔管理辦法
（一）總 則
第一條 為了做好學校下發(fā)文件和相關(guān)文檔資料的保存，確保文件、檔案資料的有序和完整，特制定本辦法。
第二條 按照學校檔案管理的相關(guān)辦法，中心指定專人負責文檔的建檔、分類和管理，各科室需要有指定人員負責文檔資料的收集和整理。
（二）文件收發(fā)及傳閱管理
第三條 辦公室按程序認真做好紙質(zhì)文件的收發(fā)、處理和保管工作。
第四條 按照學校OA協(xié)同辦公系統(tǒng)和工作群的要求下載文件，及時上傳下達，保證文件精神和要求的工作能準確地傳達到部門領(lǐng)導和本部門職工。
第五條 文檔人員要認真做好重要文件和保密文件的傳閱交接手續(xù)，填寫記錄。
第六條 配合學校檔案館，按照相關(guān)要求和辦法對文檔進行立卷、分類和整理上報。
（三）文件安全管理
第七條 認真學習國家《保密法》，提高警惕，克服麻痹思想，保守黨和國家的秘密。對自己所了解的秘密事項在組織沒有公布前，絕不能向外散布傳播，嚴禁泄密。
第八條 文檔人員離開工作崗位時，必須將重要文件、檔案入柜加鎖，關(guān)閉存儲電子文件的電腦；涉密文件設(shè)專卷傳閱，傳閱不能過夜，對傳閱文件還沒有送出或已經(jīng)傳閱完畢的，不得隨意放置于桌面。
第九條 涉密文件及資料需存入計算機或其他存儲介質(zhì)時，應嚴格執(zhí)行《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》和《涉及國家秘密的通信、辦公自動化和計算機信息系統(tǒng)審批暫行辦法》，防止計算機及其存儲介質(zhì)失密、泄密。
三、實驗室與實驗教學管理中心印章管理規(guī)定
（一）總 則
第一條 為進一步規(guī)范印章的使用和管理，使中心印章管理規(guī)范化、制度化，保證印章權(quán)威性和嚴肅性，明確印章的使用權(quán)限和范圍，嚴格事務審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務質(zhì)量和辦事效率，根據(jù)學校有關(guān)規(guī)定，結(jié)合部門實際，特制定本規(guī)定。
（二）印章管理規(guī)定
第二條 實驗中心本著嚴格管理、方便工作需要的原則，實行專人負責制，由各部門負責人指定專人保管，并建立印章管理使用登記冊。未經(jīng)部門領(lǐng)導批準，不得隨意交給他人管理和使用。因故需臨時交接，需經(jīng)主管領(lǐng)導批準并嚴格交接手續(xù)。
第三條 實驗中心印章存放和使用地點在中心綜合辦公室，印章未經(jīng)管理負責人批準，均不得帶出存放地點使用。因特殊原因，確需到存放部門以外地點使用的，應經(jīng)部門負責人同意并填寫《印章使用登記表》。
第四條 需由部門出具證明、介紹信的，證明和介紹信需寫明事由，印章管理人員嚴格審核并填寫《印章使用登記表》后可簽章。
第五條 嚴禁在空白介紹信、空白證件等未明內(nèi)容的材料上用章，因特殊情況需要的，須經(jīng)部門主要負責人同意。
第六條 凡屬于部門日常性工作的印件如報表、上報材料等，由主要負責人審核并在材料上簽名，方可用印。
第七條 嚴格按照學校線上申請審批使用印章的文件要求，申請使用中共云南財經(jīng)大學委員會公章、云南財經(jīng)大學行政章、云南財經(jīng)大學鋼印、云南財經(jīng)大學黨委書記名章、云南財經(jīng)大學法人代表名章（印鑒）、云南財經(jīng)大學辦公室等印章。
第八條 凡有下列情況之一的，印鑒管理人員可拒絕用印。
（一）上報及下發(fā)的印件內(nèi)容有誤或批準權(quán)限不當；
（二）涉及個人財產(chǎn)、經(jīng)濟、法律糾紛等方面的印件；
（三）未經(jīng)部門領(lǐng)導審核簽發(fā)批準的印件；
（四）非本校教職員工或與本校工作、業(yè)務無關(guān)的印件。
第八條 印章管理人員用章時，應當審閱、了解用印內(nèi)容，同時還要檢查留存材料是否齊全。用印后需要保存的材料必須復印歸檔。
四、實驗室與實驗教學管理中心財務管理制度
（一）總 則
第一條 為了加強中心的財務管理，嚴管、用好學校下達的業(yè)務經(jīng)費和專項建設(shè)經(jīng)費，促進中心的發(fā)展，根據(jù)學校預算及財務管理制度的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合中心的實際情況，特制定本制度。
（二）財務管理的基本原則
第二條 嚴格遵循國家有關(guān)法律、法規(guī)和學校的預算管理、財務管理制度及相關(guān)規(guī)定。
第三條 中心的所有經(jīng)費由學校財務部門統(tǒng)一管理，中心指定專人擔任報賬員，部門內(nèi)不允許單獨設(shè)置財務崗位，不私設(shè)“小金庫”。
第四條 貫徹落實中央、省、市、學校關(guān)于厲行節(jié)約的各項規(guī)定，嚴格管控部門的各項經(jīng)費，規(guī)范“三公經(jīng)費”的使用。
（三）財務管理實施細則
第五條 實行統(tǒng)一領(lǐng)導、集中管理的基本管理方式。中心財務工作由中心主任負責，實行中心主任“一支筆”經(jīng)費審批制度。
第六條 實行“報賬員”制度。中心專項業(yè)務經(jīng)費和專項建設(shè)經(jīng)費的所有支出業(yè)務，原則上統(tǒng)一由中心指定的“報賬員”按有關(guān)規(guī)定和程序到學校財務處進行辦理。
第七條 財務支出必須按規(guī)定程序逐級審批，并由相關(guān)科室組織執(zhí)行。
第八條 財務支出實行嚴格的審核、審批制度。所有支出項目的原始票據(jù)必須經(jīng)過科室審核和領(lǐng)導審批，原始票據(jù)的取得必須合法規(guī)范。原始票據(jù)須由經(jīng)辦人和驗收人（或證明人）簽名負責。
第九條 對學校下達的經(jīng)費指標和專項建設(shè)資金的使用，嚴格執(zhí)行學校有關(guān)的財務管理規(guī)定，按照規(guī)定辦理。
第十條 嚴格按照學校預算委員會相關(guān)制度和管理辦法，堅持收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、突出重點、績效引導的原則，編制本部門及歸口管理單位預算。
第十一條 根據(jù)國家規(guī)定和學校要求，強化預算支出的責任和效率，調(diào)高資金使用效益，嚴格做好預算考核工作。
第十二條 設(shè)備維持費管理辦法。實驗室與實驗教學管理中心設(shè)備維護費作為每年的常規(guī)招投標項目進行每年一次公開招投標。項目所購設(shè)備配件及維修內(nèi)容主要用于中心負責管理和維護的公共機房（32間）及中心負責設(shè)備維護的多媒體教室（258間）的日常維修維護，設(shè)備配件的售后安裝及設(shè)備維修費用等。該項目完成采購后簽訂的合同作為實驗室與實驗教學管理中心設(shè)備維護費開支的主要依據(jù)并配合日常維修記錄經(jīng)分管領(lǐng)導和主管領(lǐng)導審核同意后按學校相關(guān)規(guī)定進行設(shè)備維持費的日常開支。
（四）財務監(jiān)督
第十二條 中心的財務活動接受上級部門以及學校紀委、財務處、監(jiān)審處的監(jiān)督檢查。
第十三條 按照有關(guān)規(guī)定向中心職工定期通報中心業(yè)務經(jīng)費使用情況。
（五）附 則
第十四條 本辦法未盡事宜執(zhí)行上級有關(guān)財務規(guī)定。
五、實驗室與實驗教學管理中心考勤管理辦法
1、職工的正常出勤是工作順利進行的基本保障。為了保證各項工作的正常進行，有效地維護工作紀律，樹立良好的工作作風，充分發(fā)揮各個崗位的職能作用，根據(jù)學校有關(guān)規(guī)定，結(jié)合中心的實際情況，特制定本辦法。
2、中心所有人員按作息時間準時上下班，不得無故遲到早退，上班時間非特殊情況不請假外出。因特別原因遲到早退者，要向科室負責人說明原因，科室負責人須做好情況記錄。
3、工作人員請假須事先辦理手續(xù)。請病假需出具醫(yī)院相關(guān)證明，因家庭特殊事務請假須提前向科室負責人或上級領(lǐng)導說明原因。在工作允許的情況下，方能準假。如遇特殊情況事先來不及請假的，應在事后補辦。
4、無請假手續(xù)者；假冒請假原因，經(jīng)查實弄虛作假者；無故不上班者；一律按曠工論處，并將考勤情況如實報送人事部門，依照學校有關(guān)規(guī)定處理。
5、對教職工應享受的各種假期，中心嚴格按學校的有關(guān)政策執(zhí)行。
6、各科室應認真統(tǒng)計考勤，將病假、事假、遲到、早退等情況記錄清楚，月底上報中心辦公室備案，并報送人事部門。
7、個人出勤情況列入中心職工年終考核和學校評優(yōu)內(nèi)容,并與部門彈性績效的每月發(fā)放，每半年的績效考核獎勵緊密掛鉤。
六、實驗室與實驗教學管理中心安全及突發(fā)事件應急工作預案
為了切實做好實驗室與實驗教學管理中心管理的教學場所、設(shè)施、設(shè)備突發(fā)事件的防范和應急處理工作，進一步提高處理突發(fā)事件的能力和水平，減輕或消除突發(fā)事件的危害和影響，建立健全應急機制，確保學校師生員工的生命與財產(chǎn)安全，保證正常的教育教學生活秩序，維護學校和社會穩(wěn)定。結(jié)合中心工作實際，制定本預案。
一、本預案所稱突發(fā)性事件，是指自然因素或者人為活動引發(fā)的危害教學場所、設(shè)施、設(shè)備等有關(guān)的災害。
二、本預案的指導思想是《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》和云南財經(jīng)大學安全工作相關(guān)管理規(guī)定制定。
三、本預案適用于發(fā)生在實驗室與實驗教學管理中心管理的教學場所、設(shè)施、設(shè)備、的突發(fā)性事件應急工作。
四、應急處置工作原則：
1、以人為本，減少危害。履行管理和服務職能，把保障師生員工的健康和生命財產(chǎn)安全作為首要任務，最大程度地減少突發(fā)公共事件及其造成的人員傷亡和危害。
2、預防為本，及時控制。增強憂患意識，堅持預防與應急相結(jié)合，常態(tài)與非常態(tài)相結(jié)合，常抓不懈，防患于未然。
五、成立實驗室與實驗教學管理中心安全工作領(lǐng)導小組。主要職責與任務是統(tǒng)一領(lǐng)導實驗室與實驗教學管理中心管理的教學場所、設(shè)施、設(shè)備的日常安全工作建設(shè)、管理及突發(fā)性事件應急工作，負責中心可能出現(xiàn)的各種安全事件處置工作。
六、災害處置措施
1、災害發(fā)生前的處置措施
教學場所、設(shè)施、設(shè)備的處置措施災害發(fā)生前的處置措施。堅持“預防為主”和“誰主管誰負責”原則，實行逐級管理，分工到人。建立落實管理制度和技術(shù)防范措施，建立安全、可靠、穩(wěn)定運行的機房環(huán)境，并落實以下預防措施：防火、防盜、防雷電、防水、防靜電、防塵，重要場所禁止任何非授權(quán)人員進入；建立重大安全事件發(fā)生時的人員疏散機制；對所有人員進行防火、防盜等基本技能進行培訓。
2、災害發(fā)生后，立即啟動應急預案，采取應急處置程序，并立即將災情向?qū)W校報告，在處置過程中，應及時報告處置工作進展情況，直至處置工作結(jié)束。
七、災害應急處置方法
1、火災災害事故處理的辦法
（1）突發(fā)火災事故，現(xiàn)場人員要就近拿滅火器或采取其他措施爭取在火患初期把火撲滅。如火患失控，及時報告學校，立即啟動應急預案，全力組織人員疏散和開展自救工作，在第一時間內(nèi)向公安消防119指揮中心報警。實驗室與實驗教學管理中心安全工作領(lǐng)導小組成員要在第一時間親臨現(xiàn)場組織開展救人和滅火工作，并在消防隊伍到現(xiàn)場后，主動提供有關(guān)信息，配合消防隊伍組織救人和滅火搶險工作。
（2）教學活動場所是學生人數(shù)密集的地方.所以一旦發(fā)生災情,保證學生的人身安全是第一原則，重中之重是人員疏散，本著救人是第一原則，全體教師與工作人員應在第一時間，組織開啟所有通道，制止擁擠，做好人員疏導疏散工作避免擁擠踩踏事故發(fā)生，有序地組織學生疏散轉(zhuǎn)移。
A、火災時，由于有煙氣，能見度差，現(xiàn)場指揮人員應保持鎮(zhèn)靜，穩(wěn)定好人員情緒，維護好現(xiàn)場秩序，組織有序疏散，防止驚慌造成擠傷、踩傷等事故；
B、電器設(shè)備發(fā)生火情的時候切忌不能用水進行滅火行為，以免發(fā)生電擊事故；切斷設(shè)備電源,避免災情的擴大。
C、在保證人員安全的情況下做好設(shè)備、物資疏散，最大限度地減少損失，防止火勢蔓延和擴大。
（3）配合消防部門調(diào)查事故原因，維持秩序。
2、地震災害事故處理的辦法
（1）臨震應急行動：接到上級地震、臨震預（警）報后，領(lǐng)導小組立即進入臨戰(zhàn)狀態(tài)，依法發(fā)布有關(guān)消息和警報，配合全面組織各項抗震工作。所屬場所進行全面檢查，封堵、關(guān)閉危險場所，停止各項大型活動。加強各類值班值勤，保持通信暢通，及時掌握基層情況，全力維護正常教學、工作和生活秩序。
（2）震后應急行動 ：在上級統(tǒng)一組織指揮下，迅速組織本級搶險救災。組織仍滯留在各種建筑物內(nèi)的所有人員撤離到操場中央避震；迅速關(guān)閉、切斷輸電、燃氣、供水系統(tǒng)（應急照明系統(tǒng)除外）和各種明火，防止震后滋生其它災害；在確保安全的情況下做好設(shè)備、物資疏散，最大限度地減少損失。
（3）積極協(xié)助學校各個部門、政府做好廣大師生的思想宣傳教育工作，消除恐慌心理，穩(wěn)定人心，迅速恢復正常秩序，全力維護社會安全穩(wěn)定。
3、其他災害事故
無論在何時何地，當發(fā)生安全事故時，均應根據(jù)事故的嚴重程度，迅速、準確地報警并及時采取自救、互救措施。正確有效的疏散無關(guān)人員，避免對人員造成更大傷害。發(fā)生嚴重事故，立即報警110、119、120。
發(fā)生事故后要采取有效措施，保護現(xiàn)場，配合公安部門進行勘察，事故查清后，要寫出處理報告，事故發(fā)生的時間、地點、部位和人員傷亡情況，造成的經(jīng)濟損失、調(diào)查經(jīng)過、對調(diào)查的證據(jù)材料的分析、對事故性質(zhì)的認定和結(jié)論，以及對事故制造者或責任者的處理意見。根據(jù)事故的情況，上報有關(guān)部門處。
八、保障措施
災害應急防治是一項長期的、持續(xù)的、跟蹤式的、深層次的和各階段相互聯(lián)系的工作，是有組織的科學與社會行為，而不是隨每次災害的發(fā)生而開始和結(jié)束的活動。因此，必須做好各項應急保障工作。
1、重視人員的建設(shè)與保障。確保在災害發(fā)生前的人員值班，災害處置過程和災后重建中的人員在崗與戰(zhàn)斗力。
2、技術(shù)保障。建設(shè)和完善教學場所、設(shè)施、設(shè)備、校園網(wǎng)絡(luò)突發(fā)事件的防范的監(jiān)控管理等技術(shù)，確保在災害發(fā)生前各場所、各部位、各設(shè)施設(shè)備安全可控；確保災害處置過程中和災后重建中的相關(guān)技術(shù)支撐。
3、訓練和演練。加強中心職工的防災、減災知識的宣傳普及，增強職工的防災意識和自救互救能力。有針對性地開展應急搶險救災演練，確保發(fā)災后應急救助手段及時到位和有效。
九、 本預案實驗室與實驗教學管理中心負責解釋。
