為提升信息管理中心（以下簡(jiǎn)稱為‘中心’）固定資產(chǎn)、辦公用品和低值易耗品、低值耐用品等設(shè)備、物品管理的科學(xué)性和有效性，提升使用效率和效益，依照《云南財(cái)經(jīng)大學(xué)固定資產(chǎn)管理辦法》和《信息管理中心固定資產(chǎn)管理辦法》的相關(guān)規(guī)定，遵循“賬物分開(kāi)管理，誰(shuí)使用、誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，結(jié)合信息管理中心的實(shí)際情況，特制定此辦法。
一、管理職責(zé)
第一條：中心設(shè)立綜合倉(cāng)庫(kù)，并內(nèi)設(shè)倉(cāng)庫(kù)管理員，負(fù)責(zé)資產(chǎn)入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存等倉(cāng)庫(kù)管理事務(wù)，并實(shí)時(shí)記錄倉(cāng)庫(kù)管理臺(tái)賬。
第二條：入庫(kù)資產(chǎn)的屬性類別分為：新采購(gòu)固定資產(chǎn)、更換回設(shè)備、低值易耗/耐用品、還未納入固資管理的設(shè)備等四種。
二、資產(chǎn)入庫(kù)
第三條：資產(chǎn)入庫(kù)由入庫(kù)辦理人員填寫(xiě)《信息管理中心資產(chǎn)入庫(kù)登記表》，經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理員核實(shí)后入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理員和入庫(kù)辦理人各自保留好《入庫(kù)登記表》。
第四條：新采購(gòu)資產(chǎn)還未納入固定資產(chǎn)管理、且需要入庫(kù)存儲(chǔ)的，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人監(jiān)督送貨人提供設(shè)備清單，注明送貨單位和送貨人、接收人、以及各項(xiàng)設(shè)備是否有包裝、是否有配件等信息，必要時(shí)粘貼封條。因該部分資產(chǎn)無(wú)法拆裝驗(yàn)貨，該部分資產(chǎn)第一責(zé)任人為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
第五條：入庫(kù)時(shí)由倉(cāng)庫(kù)管理員和入庫(kù)辦理人共同完成入庫(kù)資產(chǎn)標(biāo)記，使用標(biāo)簽紙標(biāo)明資產(chǎn)入庫(kù)日期和所在臺(tái)賬序號(hào)。各類別資產(chǎn)要分類放置，避免混亂。
三、資產(chǎn)出庫(kù)
第六條：資產(chǎn)出庫(kù)由資產(chǎn)領(lǐng)用人填寫(xiě)《信息管理中心資產(chǎn)出庫(kù)登記表》，經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理員核實(shí)后出庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理員和資產(chǎn)領(lǐng)用人各自保留好《出庫(kù)登記表》。
第七條：借用他部門或者借出的設(shè)備，應(yīng)當(dāng)由資產(chǎn)借用人提出書(shū)面申請(qǐng)，明確借用人和借用期限，經(jīng)資產(chǎn)歸屬科室主任簽字，中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并留存書(shū)面申請(qǐng)后方可進(jìn)行移交手續(xù)。設(shè)備歸還時(shí)需辦理注銷手續(xù)。
四、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)
第八條：當(dāng)倉(cāng)庫(kù)管理員變更、或中心年度例行資產(chǎn)清查、或?qū)W校要求清查資產(chǎn)等情形下由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)庫(kù)存清查。
第九條：本辦法自頒布之日起實(shí)施。未盡事宜由中心辦公會(huì)議另行討論決定。
