信息管理中心經(jīng)費開支管理辦法
經(jīng)費開支是指從中心常規(guī)維持經(jīng)費、辦公經(jīng)費與交通費、專項業(yè)務工作經(jīng)費賬戶中進行開支的項目，范圍為開展常規(guī)工作、完成網(wǎng)絡與系統(tǒng)運維及保障工作、處置突發(fā)運維任務、專項建設工作等而需要進行的開支。主要包括：
u辦公用品、差旅交通等；
u維護耗材、設備配件、檢修服務等的采購；
u項目論證、業(yè)務培訓、第三方咨詢等內容；
為保障開支項目合理、采購流程合規(guī)、采購內容管理規(guī)范，制定如下管理辦法。
一、計劃與審批
1、日常辦公及運維工作開展所需且可預見的采購項目，由科室按季度定期提出采購計劃；因突發(fā)的維護工作需進行采購的項目，由負責該項工作科室臨時提出采購申請；
2、采購計劃提交規(guī)劃建設科進行初審。
3、初審通過后由規(guī)劃建設科報科室分管領導審核。
4、報中心負責領導審批。
二、進行采購
采購申請經(jīng)中心負責領導審批同意后，由規(guī)劃建設科會同采購業(yè)務科室按學校相關流程要求選定供應商，并形成相關記錄，歸檔保存。
三、采購入庫
由規(guī)劃建設科監(jiān)督，倉庫管理員登記簽收供應商按采購計劃提供的貨物、服務，如需納入固定資產管理的，由固定資產管理員按要求辦理固定資產登記。
四、審核報賬
由業(yè)務科室將前置采購審批表及相關過程材料，提交規(guī)劃建設科申核后，由報帳員報中心負責領導簽字付款。
附件：維持費申請表
云南財經(jīng)大學信息管理中心經(jīng)費開支審批表
科室名稱
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| 申請人
| （簽字）
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項目名稱
| 計劃□ 臨時□
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開支類別
| 維持費開支□辦公經(jīng)費與交通費開支□專項業(yè)務經(jīng)費開支□
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采購金額
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| 日期
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事由：
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購置明細
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序號
| 名稱
| 數(shù)量
| 單價
| 總價
| 備注
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科室負責人：
年月日
| 規(guī)劃建設科意見：
年月日
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分管領導意見：
年月日
| 中心領導意見：
年月日
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執(zhí)行結果（規(guī)劃建設科）：
年月日
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