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規(guī)章制度

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云南財經(jīng)大學(xué)信息化項目建設(shè)管理辦法(試行)

信息來源:: 發(fā)布日期:2021-07-21

第一章 總則

第一條 為了規(guī)范云南財經(jīng)大學(xué)(以下簡稱學(xué)校)信息化項目建設(shè)過程,體現(xiàn)立項科學(xué)性和有效性,保證項目建設(shè)質(zhì)量和進(jìn)度,合理使用建設(shè)資金,根據(jù)國家教育部及工信部有關(guān)管理辦法及標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,特制定本辦法。

第二條 信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(以下簡稱信息辦)作為學(xué)校信息化工作的日常管理部門,行使信息化建設(shè)項目管理的職能,負(fù)責(zé)信息化建設(shè)項目的立項評審、建設(shè)檢查和結(jié)項評價等工作。

第三條 本辦法中所提業(yè)務(wù)部門是指實(shí)際執(zhí)行業(yè)務(wù)及推動工作,承擔(dān)直接完成組織目標(biāo)的工作單位。

第四條 本辦法中所提學(xué)校信息化項目是指學(xué)校各院(部)、處、所、室、中心利用學(xué)校人員、資金、設(shè)備等用于科研、教學(xué)、管理工作的各類基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、集成應(yīng)用系統(tǒng)等項目。

第五條 信息化建設(shè)項目分為一般項目和重大項目,一般項目指十萬元以下(含十萬元)常規(guī)性建設(shè)或改造,重大項目指十萬元以上的新建或改造項目。

第二章 項目建設(shè)程序

第六條 項目申請:業(yè)務(wù)部門根據(jù)信息化項目建設(shè)要求和具體業(yè)務(wù)需求,向信息辦提交立項申報書(參見附件2)、技術(shù)方案(參見附件3)。對于有專項規(guī)定的信息化建設(shè)項目,按照專項規(guī)定的辦法實(shí)施。

第七條 立項技術(shù)評審:一般項目由信息辦根據(jù)學(xué)校信息化建設(shè)總體規(guī)劃和要求從立項意義、項目目標(biāo)的明確性,項目內(nèi)容的完整性、具體性,建設(shè)方案的可行性及預(yù)算使用的合理性等進(jìn)行評審,必要時可組織專家對項目進(jìn)行論證。重大項目一般于每年10月由信息辦組織專家進(jìn)行論證,并報信息化領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行會審后提出下一年度信息化建設(shè)項目立項建設(shè)順序的意見。

第八條 立項行政審批:業(yè)務(wù)部門根據(jù)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組、信息辦的技術(shù)評審意見和立項建設(shè)順序意見,按照有關(guān)程序報學(xué)校批準(zhǔn)立項。

第九條 項目建設(shè):業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)成立項目組,確定項目負(fù)責(zé)人。項目組負(fù)責(zé)按計劃完成項目預(yù)定目標(biāo),定期向信息辦匯報項目建設(shè)情況,信息辦根據(jù)項目組的匯報提出建議和意見。

第十條 項目實(shí)施與應(yīng)用推廣:業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)信息化項目的實(shí)施、應(yīng)用與推廣工作,具體包括用戶培訓(xùn)、問題反饋、系統(tǒng)功能的充分使用和宣傳推廣等工作。信息管理中心提供必要的技術(shù)支持。

第十一條 項目驗(yàn)收:信息系統(tǒng)功能和性能達(dá)到項目合同規(guī)定的要求后,業(yè)務(wù)部門按照有關(guān)規(guī)定向?qū)W校相關(guān)部門提出驗(yàn)收申請,由學(xué)校相關(guān)部門組織驗(yàn)收。

第十二條 項目歸檔:業(yè)務(wù)部門將整理好的項目相關(guān)文檔統(tǒng)一交學(xué)校檔案館存檔。

第十三條 項目評估:項目驗(yàn)收后一年內(nèi),由信息辦會同各有關(guān)部門和具有豐富信息系統(tǒng)評估經(jīng)驗(yàn)的專家組成項目評估小組,對系統(tǒng)進(jìn)行評估。形成《云南財經(jīng)大學(xué)信息化項目建設(shè)總結(jié)報告》(參見附件4)。評估結(jié)果將作為今后立項和部門信息化績效考核的重要依據(jù)。

第三章 附 則

第十四條 本辦法由信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十五條 本辦法自發(fā)布之日起施行。