行政公文格式規(guī)范
行政公文格式規(guī)范
一,、標題：（２號方正小標宋簡體）
二,、主送機關：（３號仿宋_GB2312）
三,、導 語：（3號仿宋_GB2312）
四,、正 文：（3號仿宋_GB2312）
1. 第一層標題：一、3號黑體
2. 第二層標題：（一）3號楷體_GB2312 加粗
3. 第三層標題：1．3號仿宋_GB2312加粗（序號后為全角實心點“．”）
4. 第四層標題：（1）3號仿宋_GB2312
五,、結(jié)束語（3號仿宋_GB2312）
六,、附件 （3號仿宋_GB2312，附件標題不加標點符號和文號,，內(nèi)容過長需要轉(zhuǎn)行的,，下一行首字與上一行附件標題首字對齊。如：
附件：1．云南省人民政府辦公廳關于 2017 年全省公
文報送工作情況的通報
2．云南省人民政府辦公廳關于 2017 年全省公
文報送工作情況的通報
七,、單位署名和成文日期（3號仿宋_GB2312,，數(shù)字使用阿拉伯數(shù)字）
八、附注（3號仿宋_GB2312,，附注留聯(lián)系方式的必須同時留固定電話和移動電話）
九,、“附件：”（3號黑體，多個附件的數(shù)字使用阿拉伯數(shù)字）
十,、抄送,、印發(fā)機關及印發(fā)日期（4號仿宋_GB2312）
十一、其他規(guī)范格式：
1．全文的數(shù)字及英文字體使用 Times New Roman 字體,；
2．全文的行距在固定值28—32磅間靈活設置,；
3．公文版記部分不再使用“主題詞”“印制份數(shù)”；
4．雙面打印時頁碼格式為頁腳外側(cè),，宋體4號字,，左右各空1字符，樣式如：“—1—”,；
5．OA系統(tǒng)中新辦公文時,，各類文件頭由校長辦公室根據(jù)文件內(nèi)容插入，各單位編輯公文時,，不需要在正文頂頭特意空行預留位置或添加文件頭,；公文頁邊距均為標準頁邊距，除特殊情況,，原則上不得私自在OA系統(tǒng)中修改頁邊距,。
6．公文中含有大篇幅人員名單的（如：學位授予名單、畢業(yè)生名單,、各類表彰獎勵名單等），OA系統(tǒng)可采用附件形式單獨上傳名單,，如需在正文中列名單的,，一律采用插入表格形式，在表格中錄入名單,，居中對齊調(diào)整完格式后,，將表格邊框設置為無框線,。如：
張 三 |
李 四 |
王 五 |
趙小六 |
張 三 |
李 四 |
王 五 |
趙小六 |
張 三 |
李 四 |
王 五 |
趙小六 |
張 三 |
李 四 |
王 五 |
趙小六 |
