行政公文格式規(guī)范
行政公文格式規(guī)范
一、標(biāo)題：（２號方正小標(biāo)宋簡體）
二、主送機關(guān)：（３號仿宋_GB2312）
三、導(dǎo) 語：（3號仿宋_GB2312）
四、正 文：（3號仿宋_GB2312）
1. 第一層標(biāo)題：一、3號黑體
2. 第二層標(biāo)題：（一）3號楷體_GB2312 加粗
3. 第三層標(biāo)題：1．3號仿宋_GB2312加粗（序號后為全角實心點“．”）
4. 第四層標(biāo)題：（1）3號仿宋_GB2312
五、結(jié)束語（3號仿宋_GB2312）
六、附件 （3號仿宋_GB2312，附件標(biāo)題不加標(biāo)點符號和文號，內(nèi)容過長需要轉(zhuǎn)行的，下一行首字與上一行附件標(biāo)題首字對齊。如：
附件：1．云南省人民政府辦公廳關(guān)于 2017 年全省公
文報送工作情況的通報
2．云南省人民政府辦公廳關(guān)于 2017 年全省公
文報送工作情況的通報
七、單位署名和成文日期（3號仿宋_GB2312，數(shù)字使用阿拉伯?dāng)?shù)字）
八、附注（3號仿宋_GB2312，附注留聯(lián)系方式的必須同時留固定電話和移動電話）
九、“附件：”（3號黑體，多個附件的數(shù)字使用阿拉伯?dāng)?shù)字）
十、抄送、印發(fā)機關(guān)及印發(fā)日期（4號仿宋_GB2312）
十一、其他規(guī)范格式：
1．全文的數(shù)字及英文字體使用 Times New Roman 字體；
2．全文的行距在固定值28—32磅間靈活設(shè)置；
3．公文版記部分不再使用“主題詞”“印制份數(shù)”；
4．雙面打印時頁碼格式為頁腳外側(cè)，宋體4號字，左右各空1字符，樣式如：“—1—”；
5．OA系統(tǒng)中新辦公文時，各類文件頭由校長辦公室根據(jù)文件內(nèi)容插入，各單位編輯公文時，不需要在正文頂頭特意空行預(yù)留位置或添加文件頭；公文頁邊距均為標(biāo)準(zhǔn)頁邊距，除特殊情況，原則上不得私自在OA系統(tǒng)中修改頁邊距。
6．公文中含有大篇幅人員名單的（如：學(xué)位授予名單、畢業(yè)生名單、各類表彰獎勵名單等），OA系統(tǒng)可采用附件形式單獨上傳名單，如需在正文中列名單的，一律采用插入表格形式，在表格中錄入名單，居中對齊調(diào)整完格式后，將表格邊框設(shè)置為無框線。如：
張 三 |
李 四 |
王 五 |
趙小六 |
張 三 |
李 四 |
王 五 |
趙小六 |
張 三 |
李 四 |
王 五 |
趙小六 |
張 三 |
李 四 |
王 五 |
趙小六 |
